التخطي إلى المحتوى الرئيسي
pdf?stylesheet=default
Blackboard Help

توزيع عمليات سير العمل

بدء سير العمل

يمكن نشر عمليات سير العمل يدويًا أو تلقائيًا. فيما يلي ثلاث طرق لبدء سير العمل يدويًا:

  • قم بإنشاء سير عمل فوري (نموذج سير عمل جديد ومثيل له من البداية).
  • ابدأ سير العمل من قائمة نماذج سير العمل (المشتركة أو المنشأة بواسطة المستخدم).
  • حدد أحد عناصر "مجموعة المحتويات" وقم بإنشاء نموذج سير عمل حول هذا العنصر أو استخدم نموذج سير عمل موجود بالفعل.

اتبع الخطوات التالية مع كل طريقة لبدء سير العمل:

  • Instant Workflow: من صفحة بداية التعاون، انقر فوق أي من الارتباطات التالية: the Get Started or Start an Instant Workflow.
  • Shared Workflow: Click the name of the workflow in the Get Started list.
  • Item-Based Workflow: From any Content Collection folder page, select an item and click Start Workflow.

إنشاء سير عمل فوري

يمكن للمستخدمين إنشاء سير عمل فوري، والذي يوجه المستخدم من خلال معالجة سهلة لإنشاء سير عمل جديد وتنفيذه.

  1. Click Collaboration from the Menu Area.
  2. Click Start an Instant workflow.
  3. Select Create Instant Workflow or Copy Existing Workflow Model.
  4. Click Browse to select the existing workflow model.
  5. Enter a name for the new workflow in the Name field.
  6. Enter instructions of the new workflow in the Instructions field. وهي تعليمات خاصة باستخدام سير العمل. على سبيل المثال، في حالة أن هذا "سير عمل مشترك"، يمكن استخدام هذا القسم لشرح كيف يجب أن يقوم الآخرون باستخدام سير العمل هذا. هذه الخطوة اختيارية.
  7. Define the Activity Status terms to be used in this workflow: In Progress, Approved, and Not Approved.
  8. Click Browse to link content items to this workflow.
  9. Click Submit.

استخدام نموذج سير عمل مشترك

يمكن للمستخدمين بدء سير العمل بناءً على نموذج سير عمل مشترك.

  1. من صفحة بداية التعاون، انقر فوق ارتباط سير العمل في الصفحة بدء أو حدد إنشاء طلب من قائمة سير العمل.
  2. Click the Start button belonging to the appropriate workflow model listed on the page.
  3. Enter additional comments regarding the workflow in the Comments field. (اختياري).
  4. Click Browse to add an item to this workflow.
  5. قم بتوسيع كل متطلب إلزامي موجود، وذلك لتعيين المواعيد النهائية وعناصر المحتوى. (اختياري)
    • Assign a deadline for the milestone by clicking the Specify Date option and using the date and time fields.
    • Click Browse to add an item to this workflow.
  6. Click Send me email when complete to receive an email when the workflow has finished.
  7. اختر متى يبدأ سير العمل هذا باستخدام أحد الخيارات التالية:
    • Click the Start Manually option to begin this workflow at your discretion.
    • Click the Start Now option to begin this workflow as soon as possible.
    • Click the Specify Start Date option and use the date and time fields to choose a precise date and time to begin this workflow.
  8. Click Submit when finished.

إنشاء سير عمل يستند إلى عنصر

يمكن للمستخدمين إنشاء سير عمل جديد باستخدام أحد عناصر "مجموعة المحتويات" كنقطة بداية. وتضمن هذه الطريقة وجود عنصر معين متضمن في سير العمل.

اتبع هذه الخطوات لإنشاء سير عمل جديد استنادًا إلى أحد عناصر "مجموعة المحتويات":

  1. From any Content Collection folder page, select an item and click Start Workflow.
  2. اختر إنشاء سير عمل فوري أو استخدم نموذج سير عمل موجود.
  3. Click Submit when finished.

Editing an Active Workflow

يمكن أن يُحرر مستخدمو إدارة المحتوى أي سير عمل يمتلكونه ويكون قيد التقدم. ويمكن تحرير المتطلبات الإلزامية والإجراءات التي لم تبدأ بعد. ولا يمكن تحرير المتطلبات الإلزامية والإجراءات قيد التقدم أو التي تم إكمالها بالفعل.

تظهر رسالة تتضمن هذا التحذير؛ يجب أن يقوم النظام بإيقاف سير العمل قبل السماح بتحريره. Click OK to stop the workflow.

  1. Click Design Workflow Model from the collaboration splash page.
  2. Select Open from the contextual menu for the active workflow.
  3. Select Create Action or Extend Permissions from the contextual menu for any milestone.
  4. Select EditCopy, or Delete from the contextual menu for any action.
  5. Click OK when finished.