التخطي إلى المحتوى الرئيسي
pdf?stylesheet=default
Blackboard Help

إنشاء نماذج سير العمل

نماذج سير العمل

يمكن لأي مستخدم من مستخدمي "إدارة المحتوى" إنشاء نموذج سير عمل يمكن استخدامه العديد من المرات (المثيلات). ويشبه نموذج سير العمل قالب برنامج معالج النصوص،في حين أن المثيل هو عبارة عن نسخة النموذج التي يتم إرسالها للمستخدمين لإكمالها. ويوجد لكل سير عمل نموذج واحد، ولكن يمكن أن يكون له مثيلات متعددة.

Workflow models are contained on the Create a Workflow Model: النماذج الخاصة بي. يتم الوصول إلى هذه الصفحة بإحدى الطريقتين التاليتين:

  • Click the Create a Workflow Model link from the Tools menu.
  • Click the Design Workflow Model link from the collaboration splash page.

The Create a Workflow Model: تحتوي صفحة النماذج الخاصة بي على الوظائف التالية:

الوظائف
الوظيفة الوصف
إنشاء نموذج Click to display the Creating a Workflow Model page and create a new model.
حذف انقر لإزالة عمليات سير العمل المحددة.
Copy انقر لنسخ عمليات سير العمل المحددة.
عرض النماذج Choose from the following options and clickGo:
  • كافة النماذج
  • النماذج الخاصة بي
  • النماذج المشتركة
الاسم/المصمم تُستخدم للبحث عن نماذج سير عمل محددة عن طريق الاسم أو المالك. Use the dropdown list and the text field to refine the search and click Go to execute the search.
الاسم اسم النموذج
المصمم المستخدم الذي قام بإنشاء النموذج.
بدء Click the Start button to start the workflow.

كيفية إنشاء نموذج سير عمل جديد

النموذج غير مكتمل، ولا يمكن البدء فيه حتى يتضمن إجراء واحد على الأقل.

  1. Click Collaboration from the Menu Area.
  2. Click Design Workflow Model.
  3. Click Create Model.
  4. Enter a name for the model in the Name field.
  5. Enter a description of the model in the Instructions field. وهي تعليمات خاصة باستخدام سير العمل. على سبيل المثال، في حالة أن هذا "سير عمل مشترك"، يمكن استخدام هذا القسم لشرح كيف يجب أن يقوم الآخرون باستخدام سير العمل هذا. (هذه الخطوة اختيارية.)
  6. Define the Action Status terms to be used in this model: In Progress, Approved, and Not Approved.
  7. Click Browse to link content items to this model.
  8. أضف أذونات لهذا العنصر.
  9. Click Submit when finished.
  10. Select Build from the contextual menu for the newly created workflow.
  11. Click Create Milestone.
  12. Enter a Name for the milestone.
  13. Enter a Description field.
  14. Click either No Action or Go to Milestone and select a milestone number to define the milestone to repeat if blocked.
  15. Click Browse to link content items to this milestone.
  16. أضف أذونات لهذا العنصر.
  17. Click Add Another File to add another content item to this milestone.
  18. Click Submit and Add Action to add an action to this milestone or Submit and Finish to go back to the Model Design page.

كيفية تحرير نموذج سير العمل

يمكن تحرير نموذج سير العمل بواسطة مالكه بمجرد الانتهاء من إنشائه. وتؤثر هذا التعديلات على النموذج الأصلي وأية مثيلات مشتركة لنموذج سير العمل هذا. ولا تتأثر مثيلات سير العمل الموجودة بهذه التعديلات.

يمكن تحرير نماذج سير العمل قيد التقدم ولكن فقط بعدما يتم إيقافها. وبمجرد إيقافها، يمكن للمالك تحرير أي متطلب إلزامي لم يتم بدؤه أو أي إجراء مرتبط.

  1. Click Design Workflow Models.
  2. Select Edit, Build, or Share from the contextual menu for the appropriate model.
الخيارات
الخيار الوصف
Edit Click this link to open the Edit page. يمكن تحرير اسم النموذج ووصفه وتسميات الحالة الخاصة به هنا.
Build Click this link to open the Model Design page. يمكن إضافة المتطلبات الإلزامية والإجراءات أو حذفهما.
Share Click this link to open the Workflow Model Sharing page. تتواجد هنا الإعدادات الخاصة بمشاركة النموذج.

كيفية نسخ نموذج سير العمل

يمكن لمستخدمي إدارة المحتوى نسخ نموذج سير العمل الذي قاموا بإنشائه أو الذي تم مشاركته معهم. وهذه طريقة أخرى للبدء السريع لسير العمل. وبمجرد نسخ نموذج سير العمل، يمكن للمستخدم بناءً على ذلك تحرير هذا النموذج.

إذا قام أحد المستخدمين بنسخ نموذج سير عمل مشترك فهو بذلك يصبح مالكًا، مما يعني أنه يمكنه تحرير النموذج وإعادة استخدامه، حتى لو تم حذف النموذج الأصلي من النظام أو لم تتم مشاركته.

  1. Navigate to the Create a Workflow Model: النماذج الخاصة بي.
  2. حدد نموذج سير العمل المطلوب نسخه.
  3. Click Copy. تظهر نسخة نموذج سير العمل في القائمة.

المتطلبات الإلزامية

تتكون عمليات سير العمل من المتطلبات الإلزامية التي تحتوى على إجراء أو أكثر. وتقوم المتطلبات الإلزامية بتوفير بنية لسير عمل معقد عن طريق تجميع الإجراءات معًا بشكل منطقي. ويمكن إضافة المتطلبات الإلزامية فقط بواسطة مالكي سير العمل.

كيفية إضافة المتطلبات الإلزامية

يعمل الإعداد كما يلي:

  1. From the Create a Workflow Model: My Models page, select Build from the contextual menu for the workflow.
  2. Click Create Milestone.
  3. Enter a Name.
  4. Enter a description for the milestone in the Description field.
  5. Click either No Action or Go to Milestone and select a milestone number to determine the milestone to repeat if blocked.
    • No Action is the default; the milestone continues. ولا يمكن متابعة سير العمل قبل هذا المتطلب الإلزامي لأن هذا الإجراء قد فشل، ولكن الإجراءات الأخرى في المتطلب الإلزامي يمكن إكمالها.
    • Go to Milestone forces to workflow to go back to a specified milestone if this milestone fails. If this milestone fails, all statuses forward from this point revert to Not Started. لكن تظل كل التعليقات والمعلومات التاريخية كما هي.
  6. Click Browse to link content items to this milestone. كرر هذه الخطوة لإضافة عنصر محتوى آخر لهذا المتطلب الإلزامي.
  7. أضف أذونات إلى العنصر.
  8. Click Submit and Add Action to add an action to this milestone or Submit and Finish to go back to the Model Design page.

الإجراءات

الإجراءات هي المهام الفردية التي تشكل سير العمل، وهي موجودة داخل المتطلبات الإلزامية لسير العمل. والإجراءات هي الطريقة المستخدمة لتعيين مهام للمستخدمين ويمكن تعيينها لمستخدم واحد أو مجموعة. ويمكن أن يقوم مصممو سير العمل بإضافة إجراءات إلى نموذج سير العمل أثناء تصميمه أو أثناء تقدم سير العمل، بشرط أن تتم إضافة الإجراء إلى متطلب إلزامي لم يبدأ بعد.

النموذج غير مكتمل، ولا يمكن البدء فيه حتى يتضمن إجراء واحد على الأقل.

كيفية الوصول إلى صفحة إضافة إجراء

The Add Action page can be accessed in the following ways:

  • After adding a milestone during the workflow creation process, click Submit and Add Action.
  • Select Build from the contextual menu for the appropriate workflow on the Create a Workflow Model: النماذج الخاصة بي. Click Create Action for the appropriate milestone.

كيفية إضافة إجراء

عند ربط المستندات بإحدى عمليات سير العمل على مستوى سير العمل أو المتطلب الإلزامي، تظهر هذه المستندات على مستوى الإجراء في صفحة بدء سير العمل عندما يتم بدء سير العمل.

  1. Enter a name in the Name field.
  2. Enter a description of this action in the Description field.
  3. Determine whether or not this action is required by clicking either the Yes or No option.
  4. Determine a deadline by clicking the Specify Date option and use the date and time fields to choose a precise date and time for this deadline. If no deadline is required, click the None option.
  5. Click Browse to assign a person to this action.
  6. Click Browse to select a course to associate with this action.
  7. قم بتعيين هذا الإجراء لأعضاء محددين في هذه الدورة التدريبية:
    • Click the All Course Members option to assign the action to all course members.
    • Click the Selected Roles option and select the roles from the following: طالب وضيف ومدرس مساعد ومدرس ومنشئ الدورة التدريبية ومحدد الدرجات.
  8. حدد طريقة اعتماد الإجراء، عن طريق أحد المُعينين أو جميعهم:
    • Click the Any Assignee May Approve option or
    • Click theAll Assignees Must Approve option.
  9. Click Browse to link content items to this action.
  10. Click Submit to finish the action and go back to the Model Design page.

الأذونات

يتم منح الأذونات لعناصر سير العمل للمستخدمين المشتركين في الإجراءات عند بداية متطلب إلزامي، وتتم إزالة الأذونات في نهاية المتطلب الإلزامي أو إذا تم إيقاف سير العمل؛ وتظهر أيضًا أذونات سير العمل هذه في صفحة الأذونات للعنصر. ويمكن تحديد الأذونات عند إضافة أحد العناصر إلى النموذج، كما يمكن تحريرها أيضًا بالمثل.

وتعمل الأذونات داخل عمليات سير العمل كما يلي:

  • يتم منح أذونات للعناصر عندما يتم إدخال سير العمل في المتطلب الإلزامي الموجود به الإجراء.
  • تتم إزالة أذونات من العناصر عندما يتم إخراج سير العمل من المتطلب الإلزامي الموجود به الإجراء.
  • تتم إزالة أذونات العناصر عندما يتم إيقاف سير العمل.
  • يتم منح أذونات العناصر عند إعادة بدء سير العمل (بعد توقفه).

إذا لم تتم إضافة أية أذونات إلى أحد العناصر، فسيظهر تحذير عند تقديم سير العمل يوضح أنه لا توجد أذونات لعنصر، ويسأل المستخدم إذا كان يرغب في المتابعة.

الأذونات
الإذن الوصف
Read يسمح للمستخدم بقراءة هذا العنصر أو عرضه.
Write يسمح للمستخدم بتحرير هذا العنصر.
Delete يسمح للمستخدم بحذف هذا العنصر من سير العمل.
Manage يسمح للمستخدم بإدارة أذونات هذا العنصر.
  1. From the Add Workflow Model page, click Browse to add an item to the model.
  2. حدد أي من الأذونات التالية أو جميعها بواسطة تحديد خانة الاختيار الخاصة بها.
  3. Click Submit when finished.

يمكن مد الأذونات الخاصة بالعناصر المرتبطة بعمليات سير العمل لإكمال سير العمل. وتظل عمليات المد سارية بعد اكتمال المتطلب الإلزامي وسير العمل.

كيفية مد الإذن لأحد عناصر سير العمل

  1. Click Extend Permissions for a milestone within a workflow.
  2. Click Browse to select the names of users who need extended permission to access an item.
  3. Click Browse to link an item from the Content Collection.
  4. أضف أذونات إلى العنصر.
  5. Click Submit.