التخطي إلى المحتوى الرئيسي
pdf?stylesheet=default
Blackboard Help

العمل في سير العمل

The Workflows page displays all of the workflows that a particular user is associated with, whether he is an initiator or a participant. ويمكن للمستخدمين من خلال هذه الصفحة إدارة اشتراكاتهم في سير العمل، وتحرير عمليات سير العمل التي قاموا بإنشائها أو بدئها أو إيقافها، وعرض تفاصيل سير العمل، وإضافة تعليقات على عمليات سير العمل.

إذا كان أحد المستخدمين مشتركًا في إحدى مهام سير العمل التي تمت جدولتها - ولكن لم يحن وقتها بعد - فإنه بناءً على ذلك لن يتمكن من الوصول إلى تفاصيل سير العمل.

استخدام مجلدات الويب أو المواقع المشتركة في تعيين الإصدارات

إذا كان المستخدم هو مستلِم "سير العمل"، فيتوقف استخدام "مجلدات الويب" الموجودة في "تعيين الإصدارات" على الأذونات المناوبة الموجودة لدى المستخدم. وإذا كان "سير العمل" موجودًا في أحد المجلدات، فهذا يعني أنه قد تم منح المستخدم إذن للمجلد وبالتالي يمكن استخدام "مجلدات الويب". أما إذا كان "سير العمل" موجودًا في أحد الملفات، فلن يتم منح المستخدم أذونات للمجلد الذي يوجد فيه الملف ولن تعمل "مجلدات الويب".

في نظام التشغيل Mac، يُطلق على "مجلد الويب" "موقع مشترك".

View Workflows

Click My Workflow Progress or the Workflows link from the collaboration splash page.

The Workflows page has the following functions.

Workflows Page Functions
الوظيفة الوصف
حذف تتيح للمستخدمين إمكانية حذف مثيلات سير العمل التي قاموا بإنشائها.
اشترك انقر للاشتراك في عمليات سير العمل المحددة. The Workflow Notifications page appears.
عرض عمليات سير العمل

Choose from the following display options and click Go:

  • All: لعرض كل عمليات سير العمل المرتبطة بأحد المستخدمين.
  • Sent: لعرض عمليات سير العمل التي أنشأها المستخدم.
  • Received: لعرض عمليات سير العمل المشترك فيها المستخدم ولكن قام بإنشائها مستخدمون آخرون.
  • Scheduled: لعرض عمليات سير العمل التي لم يبدأها المستخدم بعد أو عمليات سير العمل المشترك فيها المستخدم والتي بدأت ولكن لم تصل بعد إلى المتطلب الإلزامي للإجراءات المعينة لها.
  • In Progress: لعرض عمليات سير العمل قيد التقدم.
  • Complete: لعرض عمليات سير العمل المكتملة.
الاسم يعرض اسم سير العمل.
رمز الحالة سيشير رمز الحالة إلى واحد مما يلي: تأخر المتطلب الإلزامي لسير العمل. الاشتراك في كل إعلامات سير العمل هذا. الاشتراك في إعلامات "نشاط" سير العمل هذا.
التقدم يعرض تقدم سير العمل.
الموعد النهائي للمتطلب الإلزامي الحالي يعرض الموعد النهائي للمتطلب الإلزامي الحالي لسير عمل معين.
تاريخ البدء يعرض التاريخ الذي بدء فيه سير العمل المعين.
تاريخ التوقف يعرض التاريخ الذي تم إيقاف سير العمل المعين فيه.
النوع يعرض نوع سير العمل: Sent or Received.
الحالة Displays the Start/Stop button. Users can click Start to begin a workflow instance they have created and Stop to stop it. Workflow instances that have been stopped may be restarted by clicking Start.
تحرير Select Edit from the contextual menu to display the Workflow Design page for this particular workflow.
تحرير التصفح اختر عدد عمليات سير العمل التي سيتم عرضها في هذه الصفحة: 25, 50, 100, 200, or ALL and click Go.

عرض تفاصيل تصميم النموذج

The Model Design page provides a convenient display of the details of a particular workflow instance. تم إدراج كل متطلب إلزامي خاص بسير العمل هذا في هذه الصفحة في عرض مطوي. ويمكن توسيع العرض لإظهار معلومات مفصلة للإجراءات التي تشكل المتطلب الإلزامي. ويمكن للمشاركين في سير العمل تحرير الإجراءات داخل المتطلب الإلزامي وإضافة تعليقات.

مُلاك سير العمل لديهم تجاوزان تحت تصرفهم: يمكنهم تجاوز إجراء لإكماله أو إيقافه. على سبيل المثال: تم تعيين يوسف لأحد الإجراءات في المتطلب الإلزامي 1، وهو مريض، مما جعله غير قادر على إكمال الإجراء. The owner of the workflow can use the Approve Action function to move the workflow on to the next milestone.

كيفية الوصول إلى صفحة تصميم النموذج

  • Select Open from the contextual menu for the appropriate workflow on the Workflows page.
  • Select Open from the contextual menu for the appropriate action on the Actions page.

The Model Design page contains the following functions:

Model Design Page Functions
الوظيفة الوصف
توسيع/طي المتطلب الإلزامي انقر فوق رمز زائد/ناقص لتوسيع وطي تفاصيل المتطلب الإلزامي هذا.
عناصر المحتوى يمكن الوصول لكل عنصر من عناصر المحتوى المرتبطة بمتطلب إلزامي بالنقر فوق الارتباط.
خيارات التجاوز  
اعتماد الإجراء انقر فوق هذا الزر لاعتماد هذا الإجراء وانقل سير العمل إلى المتطلب الإلزامي التالي.
فشل الإجراء انقر فوق هذا الزر لإيقاف هذا الإجراء.
تاريخ الحالة  
تحرير الإجراء Click this button to display the Update Action page.
التعليقات انقر فوق هذا الزر لإضافة تعليقات لهذا الإجراء.
توسيع الكل انقر فوق هذا الزر لعرض النص الخاص بكل تعليق في الحقل أدناه.
طي الكل انقر فوق هذا الزر لطي النص الخاص بكل تعليق في الحقل أدناه.

عناصر قائمة المهام

The Actions page organizes and displays all of the actions associated with a particular user.

Once an action is completed, it is automatically removed from the Actions page by the system. The user may still access this workflow (and action) from the My Workflows page.

الوصول إلى "قائمة المهام"

Click To Do List from the collaboration menu.

-أو-

Click To Do List from the collaboration splash page.

The Actions page contains the following functions:

مهام صفحة الإجراءات
الوظيفة الوصف
عرض الإجراءات Choose from the following display options and click Go:

الأنواع:

  • All Workflows: تُستخدم لعرض الإجراءات من كافة عمليات سير العمل المرتبطة بأحد المستخدمين.
  • Current Workflows: تُستخدم لعرض إجراءات من عمليات سير العمل قيد التقدم.
  • Scheduled Workflows: تُستخدم لعرض إجراءات لعمليات سير العمل القادمة.

الحالة:

  • Not Started: تُستخدم لعرض الإجراءات التي لم يبدأها المستخدم.
  • In Progress: تُستخدم لعرض الإجراءات قيد التقدم.
  • Complete: تُستخدم لعرض الإجراءات المكتملة.
رمز الحالة تشير الرموز المعروضة في هذا العمود إلى أن الموعد النهائي لأحد الإجراءات متأخر أو أن أحد الإجراءات مطلوب.
اسم الإجراء يعرض اسم الإجراء.
حالة الإجراء تعرض حالة الإجراء.
الموعد النهائي للإجراء يعرض الموعد النهائي للإجراء.
اسم سير العمل يعرض اسم سير العمل المرتبط بهذا الإجراء.
تحديث Click Update to display the Update Action page.
التفاصيل انقر لعرض تفاصيل سير العمل.

تحديث الإجراءات

The Update Action page lists all of the details and content items associated with a particular workflow action. ويمكن تغيير حالة الإجراء، كما يمكن إضافة تعليقات.

ويمكن لمالك سير العمل تجاوز إجراء، وذلك لإكماله أو إيقافه بالكامل. على سبيل المثال: تم تعيين يوسف لأحد الإجراءات في المتطلب الإلزامي 1، ثم أُصيب بالمرض. The owner can use the Override Complete function to move the workflow to the next stage. This is available to the owner on the Model Design page.

يمكن لأي مستخدم مشترك في سير العمل إضافة تعليقات على الإجراءات، بينما يمكن للمستخدمين المعينين فقط لأحد الإجراءات أن يقوموا بتحرير حالة هذا الإجراء المعين. على سبيل المثال: عند تعيين مستخدم واحد لأحد الإجراءات في المتطلب "لإلزامي 1"، يمكن لهذا المستخدم الدخول إلى سير العمل أثناء "المتطلب الإلزامي 2" وإضافة تعليقات على إجراءات "المتطلب الإلزامي 2".

كيفية تحديث الإجراءات

The Workflow Action page can be accessed in the following ways:

  • Click Edit for the appropriate action on the To Do List page.
  • Click Edit Action for the appropriate action on the Model Design page.

The Update Action page contains the following functions:

مهام صفحة تحديث الإجراء
الوظيفة الوصف
الإرشادات تعرض الإرشادات الخاصة بهذا الإجراء. للقراءة فقط.
الموعد النهائي يعرض الموعد النهائي لهذا الإجراء. للقراءة فقط.
مطلوب Displays the Required/Not Required status of the action. للقراءة فقط.
عناصر المحتوى تعرض ارتباطات لأية عناصر محتوى مرتبطة بهذا الإجراء.
الحالة اختر من بين الخيارات التالية لتغيير حالة هذا الإجراء:
  • قيد التقدم
  • معتمَد
  • غير معتمَد
الموضوع أدخل موضوع في الحقل المتوفر.
تعليق أدخل تعليق متعلق بتغيير الحالة.
تاريخ الحالة تعرض تاريخ الحالة لهذا الإجراء. Use the Expand All and Collapse All buttons to expand or collapse the history data.

Workflow Notifications

The Workflow Notifications page allows users to manage the notifications from a particular workflow.

The Workflow Notifications page can be accessed by selecting a workflow from the My Workflows page and clicking Subscribe. يمكن للمستخدم تحرير إعدادات الإعلام لواحدة أو أكثر من عمليات سير العمل في نفس الوقت.

كيفية تعيين تفضيلات الإعلام

  1. حدد أحد الخيارات التالية:
    • I need to complete an action: يستلم المستخدم إعلامات تتعلق فقط بحالة المتطلبات الإلزامية داخل سير العمل الذي يحتوي على إجراءات يجب على المستخدم إكمالها، وليس الحالة الكلية لسير العمل.
    • Any events occur: يستلم المستخدم كافة الإعلامات من سير العمل، بما في ذلك حالة الإجراء والمتطلب الإلزامي.
    • A workflow completes or fails: يستلم المستخدم إعلامات عند اكتمال إحدى مهام سير العمل أو فشلها فقط.
    • Never: لن يستلم المستخدم إعلامات سير عمل.
  2. Click Submit.

كيفية رفض إعلامات سير العمل

Content management users can also opt out of all workflow notifications by using the Personal Settings in the Tools menu.

  1. Under Tools, click Personal Settings.
  2. Select the Opt out of Workflow Notifications check box.
  3. Click Submit.

كيفية إرسال بريد إلكتروني

يمكن للمستخدمين إرسال الملفات بواسطة البريد الإلكتروني إلى مستخدمين محددين أو إلى مجموعة مستخدمين أو إلى أي شخص يمتلك عنوان بريد إلكتروني صحيح من منطقة المحتوى.

  1. حدد ملفًا أو مجلدًا في منطقة المحتوى عن طريق النقر فوق خانات الاختيار المناسبة.
  2. Click Email Items.
  3. Click To.
  4. اختر من سترسل إليه رسالة البريد الإلكتروني:
    • Click Select Specific Users to browse for a username. Click Submit.
    • Point to Select Group of Users to choose a group. Click Course, Course Group, Organization or Organization Group. حدد مجموعة عن طريق النقر فوق خانات الاختيار المناسبة. Click Submit.
    • Click Add Email Address to enter an email address. Click Submit.
  5. Optionally, click Cc and Bcc and choose who to send copies of the email message to.
  6. Type a Subject and Message.
  7. Click Submit.