التخطي إلى المحتوى الرئيسي
pdf?stylesheet=default
Blackboard Help

بحث

The Search Content tool provides users with ways to access, group, and save the vast amount of content available to them in the Content Collection. كما توفر طريقة بديلة للوصول إلى المعلومات المعروضة في شجرة المجلدات أو طريقة عرض الاختصارات لدى المستخدم، بالإضافة إلى المعلومات المشتركة مع أحد المستخدمين والتي لا يمكن الوصول إليها من القائمة Content Collection.

تعتبر وظيفة البحث أداة مفيدة للغاية يمكن استخدامها في حالتين:

  • Accessing files or folders not displayed in the folder tree. If read permission has been granted to a user on a file or folder that is not displayed in a user’s folder tree or shortcut view, search criteria, such as the name of the file or folder or the username of a person who created the file, may be used to find the item.
  • Discovery of information. يمكن استخدام البحث للعثور على المعلومات المخزنة في "مجموعة المحتويات" والمتعلقة بموضوع معين أو التي تمت كتابتها بواسطة مستخدم معين أو التي تتضمن بيانات تعريف معي.

Search quickly from the Search panel on the Content Collection menu. وتتضح الفائدة الكبرى لهذه الميزة عند معرفة جزء من اسم العنصر على الأقل. Users also have the option of conducting either a Basic Search or an Advanced Search. Searches can be saved and used over and over again from the Saved Searches page. ويمكن للمستخدمين أيضًا البحث عن الحافظات وعناصر الحافظات.

يمكن البحث عن عناصر "مجموعة المحتويات" المرفقة بالحافظات من خلال إجراء الوظيفة بحث أساسي أو الوظيفة بحث متقدم. بينما لا يمكن تحديد موقع "الحافظات الكاملة" وعناصر "الحافظات" (مثل صفحات "الترحيب" وصفحات "العناصر") باستخدام "البحث الأساسي" و"البحث المتقدم". استخدم وظيفة بحث الحافظة لتحديد موقع هذه العناصر.

عمليات البحث 'الذكية'

تعتمد كافة عمليات البحث على الإذن الذي يمتلكه المستخدم بالنسبة للملف أو المجلد. ففي حالة عدم وجود الإذن قراءة لأحد العناصر، لن يتم عرضه في نتائج البحث، حتى لو كان مطابقًا لمعايير البحث. وفي حالة وجود إذن إضافي لأحد الملفات أو المجلدات، يتم تطبيق الإذن على هذا الملف أو المجلد إذا تم فتحه من نتائج البحث.

عمليات البحث باستخدام العامل 'And'

Entering criteria in multiple search fields on the Search page creates what is known as an ‘AND’ search. ويجب أن يستوفي العنصر كافة المعايير التي تم إدخالها في الصفحة ليتم إرجاعه في نتائج البحث. ويؤدي كل معيار يتم إدخاله إلى تضييق نطاق عملية البحث.

يجب إدخال معايير في حقل واحد على الأقل في الصفحة لإجراء عملية البحث. حيث لا يمكن إرجاع كل الملفات والمجلدات بترك الحقول فارغة بدون معايير.

عدم تحسس حالة الأحرف

تعد كافة عمليات البحث غير متحسسة لحالة الأحرف. وبصرف النظر عن كتابة أحرف صغيرة أو أحرف كبيرة، فإن عملية البحث تتجاهل هذا وتقوم بإرجاع نفس النتائج.

معايير البحث

تتضح فائدة المعلومات التالية عند إجراء عمليات بحث في "مجموعة المحتويات":

  • يجب على المستخدمين إدخال مصطلح واحد على الأقل في صفحة البحث؛ حيث لا يمكنهم إرجاع كافة الملفات في النظام بدون إدخال أي شيء.
  • في حالة إدخال عدة كلمات في عملية البحث، يقوم الاستعلام فقط بإرجاع الملفات التي تتضمن كافة الكلمات المحددة.
  • يمكن استخدام عمليات البحث بحرف البدل عند البحث في محتويات الملفات. على سبيل المثال، في حالة إدخال الكلمة "اختبار*"، يتم إرجاع العناصر التي تحتوي على كلمتي "اختبار" و"اختبارات" في المحتوى. ولا يمكن استخدام عمليات البحث بجزء من الكلمة في هذه الحالة.
  • يمكن استخدام عمليات البحث بجزء من الكلمة عند البحث عن أسماء الملفات. على سبيل المثال، في حالة إدخال "عمليات البحث"، يتم إرجاع العناصر التي تحتوي على كلمة "بحث" في اسم الملف. ولا يمكن استخدام عمليات البحث بحرف البدل في هذه الحالة.
  • Users may enter a file extension in the File or Folder Name box to return all files for one type of extension. على سبيل المثال، يمكن إدخال "‎.xls" لإرجاع كل ملفات Excel.
  • Use the buttons on the Search page and Search Results page, such as Submit and Back, rather than using the options in the browser action bar or ENTER on the keyboard. وقد ينتج عن استخدام خيارات غير تلك الموجودة في صفحات "مجموعة المحتويات" ظهور رسائل خطأ.

عمليات البحث بحرف البدل والبحث التقاربي والبحث التقريبي

تتضح فائدة المعلومات التالية في عمليات البحث بحرف بدل، والبحث التقريبي، والبحث التقاربي في "مجموعة المحتويات". These types of searches may be used only when searching file contents, not file names.

  • يمكن إجراء بحث باستخدام حرف بدل باستخدام علامة نجمية أو نجمة ( * ) في وسط مصطلحات البحث أو في نهايتها. This is used to find a term where one character is debatable (for example, “te*t”, when looking for text or test) or where multiple characters are debatable (for example, “test*” when looking for variants of test, such as testing, tested, and so on).
  • لا يمكن استخدام العلامة النجمية أو النجمة ( * ) كأول حرف في عملية البحث حيث سيؤدي ذلك إلى إرجاع كل العناصر الموجودة في "مجموعة المحتويات".
  • يمكن إجراء عمليات البحث التقريبي باستخدام رمز التلدة، ( ~ ). For example, to search for a term similar in spelling to “roam,” enter the following search: roam~
  • يمكن للمستخدمين البحث عن كلمات متقاربة بشكل محدد من بعضها البعض باستخدام رمز التلدة، ( ~ ). For example to search for "test" and "history" within 10 words of each other in a document, enter the following search: "اختبار تاريخ"~10

عمليات البحث المنطقي

يمكن استخدام العوامل المنطقية التالية للبحث في "مجموعة المحتويات": AND، OR، NOT، "-"، "+". ويجب إدخال العوامل المنطقة "بأحرف كبيرة كلها". يمكن استخدام الأقواس لتجميع العبارات وتكوين الاستعلامات الفرعية في عمليات البحث.

  • OR operator: يربط هذا العامل بين مصطلحين ويبحث عن مستند مطابق في حالة وجود أحد المصطلحين في المستند. ويمكن استخدام الرمز "ll" بدلاً من الكلمة OR. على سبيل المثال، للبحث عن المستندات التي تحتوي على "تاريخ اختبار" أو "اختبار" فقط، استخدم أحد الاستعلامين التاليين: "test history" ll test, "test history" OR test
  • AND operator: يقوم العامل "و" بمطابقة المستندات التي يوجد بها مصطلحا البحث في أي مكان في نص مستند فردي. ويمكن استخدام الرمز "&&" بدلاً من الكلمة "AND". For example, to search for documents that contain "test history" and "history test" use one of the following queries: "test history" && "history test""test history" AND "history test"
  • NOT operator: يقوم العامل "ليس" باستبعاد المستندات التي تحتوي على مصطلح محدد. ويمكن استخدام الرمز "!" بدلاً من الكلمة NOT. For example to search for documents that contain “history test” but not “calculus test”, use one of the following queries: “history test” ! “calculus test”“history test” NOT “calculus test”
  • + operator: يتطلب هذا العامل وجود المصطلح الموجود بعد الرمز "+" في مكان ما في نص مستند فردي. على سبيل المثال، للبحث عن مستند يحتوي على كلمة "اختبار" وقد يحتوي على كلمة "تاريخ"، استخدم الاستعلام التالي: +test history
  • - operator: سيقوم هذا العامل باستبعاد المستندات التي تحتوي على مصطلح محدد. على سبيل المثال، للبحث عن المستندات التي تحتوي على "اختبار التاريخ" ولا تحتوي على "واجب التاريخ"، استخدم الاستعلام التالي: history test – assignment
  • Grouping: يمكن استخدام الأقواس لتجميع العبارات وتكوين استعلامات فرعية ضمن عملية البحث. على سبيل المثال، للبحث عن "التاريخ" أو "الثورة" و"اختبار"، استخدم الاستعلام التالي: (history OR revolution) AND test

عمليات البحث الأساسية

Basic Search allows users to quickly search for Content Collection items using a limited number of search criteria. ويتم تلقائيًا تضمين اسم الملف وكافة بيانات التعريف المرتبطة بالملف في البحث.

تتضمن عمليات البحث الأساسية خيارين:

خيارات البحث الأساسية
الخيار الوصف
معايير البحث
Metadata, File Name, or Folder Name
  • From the drop-down menu, select Contains to search for all items that contain the criteria entered or select Equals to search for all items that exactly match what you have entered.
  • أدخل النص المطلوب البحث عنه في "مجموعة المحتويات". يستخدم هذا الحقل للبحث في أسماء بيانات التعريف والملفات والمجلدات التي تم تحميلها في "مجموعة المحتويات".
  • فيما يلي أنواع الملفات التي يتم البحث عنها: ‎DOC و‎XLS و‎PPT و‎ PDF(باستثناء ملفات pdf المشفرة) و‎ HTMLو HTM و‎RTF و‎TXT.
  • The asterisk (*) symbol may be used to return all files and folders that a user has permission to read (up to a number set by your institution's administrator). ويعرف ذلك باسم بحث بأحرف البدل.
  • يمكن إجراء عمليات بحث بجزء من الكلمة (وذلك بكتابة جزء من الكلمة بدلاً من كتابة الكلمة بالكامل، على سبيل المثال "مناقش" بدلاً من "مناقشات").
  • يمكن إجراء بحث بحرف بدل واحد باستخدام الرمز "*" في وسط مصطلحات البحث أو في نهايتها. ويُستخدم هذا الإجراء للبحث عن مصطلح عندما يكون هناك خلاف على أحد الأحرف، على سبيل المثال، "اخ*ار".
  • يمكن إجراء بحث بأحرف بدل متعددة باستخدام الرمز "*" في وسط مصطلحات البحث أو في نهايتها. ويُستخدم هذا الإجراء للبحث عن مصطلح عندما يكون هناك خلاف على أحرف متعددة، على سبيل المثال، "اختبار*".
  • يمكن إجراء عمليات البحث التقريبي باستخدام رمز التلدة "~". فعلى سبيل المثال، للبحث عن مصطلح متشابه في الهجاء مع مصطلح "مناقش"، أدخل "مناقش~" في حقل البحث.
  • يمكن للمستخدمين البحث عن كلمات متقاربة بشكل محدد من بعضها البعض باستخدام رمز التلدة، "~". على سبيل المثال، للبحث عن كلمتي "اختبار" و"تاريخ" في نطاق 10 كلمات من بعضهما البعض في أحد المستندات، استخدم طريقة البحث: "اختبار تاريخ"~10.
Search File Contents حدد خانة الاختيار هذه للبحث عن محتويات الملفات نفسها.

عمليات البحث المتقدمة

Advanced Search contains the same options as a basic search, plus:

  • Search File Comments
  • Additional Search Options and Metadata searches for more granular results
  • Save Search function that allows a user to save search criteria and re-run the search with one click from the Saved Searches page
  • Search File Contents: يُعد "البحث في محتويات الملفات" هو نفس الخيار الذي تم توفيره في "البحث الأساسي". إذا كان الملف يحتوى على معايير تم إدخالها في حقل البحث، سيتم عرض الملف في النتائج.
  • Search File Comments: إذا كان الملف يحتوى على تعليقات خاصة به وتستوفي معايير البحث التي تم إدخالها في حقل البحث، سيتم عرض الملف في النتائج. للاطلاع على التعليقات الخاصة بأحد الملفات، يجب أن تكون التعليقات مشتركة (وليست خاصة) أو أن يكون لدى المستخدم إذن إدارة للملف.

خيارات البحث الإضافية

تسمح خيارات البحث الإضافية بتضييق نطاق نتائج البحث حسب معايير أكثر تحديدًا. وكما هو الحال في كافة عمليات البحث الأخرى، فإن المعايير الإضافية تعمل على تضييق نطاق البحث.

يمكن للمؤسسات استخدام بيانات التعريف بطريقة منسقة لتسهيل البحث عن المحتوى. على سبيل المثال، إذا استخدم أمناء المكتبات بيانات التعريف بشكل متسق لإدخال موضوع أو بيانات اسم المستخدم، فيمكن للطلاب استخدام البحث للعثور على معلومات خاصة بموضوعات معينة أو كافة الوثائق الخاصة بمؤلف معين أو أية معايير أخرى تم إدخالها.

التوافقات

البحث عن المحتوى حسب توافقات الأهداف. Select Any or All selected goals or Browse Goals.

بيانات التعريف

أدخل أية بيانات تعريف معروفة في الحقول المتوفرة.

حفظ هذا البحث

Save search criteria by typing a Search Name in the Save Search as box, then click Submit. The search is automatically saved and accessible from the Saved Searches page.

عمليات البحث المحفوظة

The Saved Searches page stores searches so they can be used again. Searches may be saved when creating the search on the Advanced Search page or the Portfolio Search page, or they may be saved from the Search Results page.

يمكن مشاركة "عمليات البحث المحفوظة" مع مستخدمي إدارة المحتوى الآخرين. The Saved Search page lists all searches initiated on any search page for which a search name was entered in the Save this Search as box and the search was submitted. ويتم تلقائيًا تضمين اسم الملف وكافة بيانات التعريف المرتبطة بالملف في البحث.

يعتبر حفظ البحث الذي سيتم تشغيله بانتظام من الأمور المفيدة.

كيفية إجراء البحث

انقر فوق اسم البحث المحفوظ للاطلاع على نتائج البحث. يتم تشغيل هذا البحث مرة ثانية في كل مرة يتم فيها تحديد الاسم. ستتغير نتائج البحث إذا تمت إضافة ملف أو مجلد جديد يستوفي المعايير أو إذا تمت إزالة ملف أو مجلد أو تم تغيير إذن الملف.

إذا كان من المهم أن يكون لديك باستمرار وصولاً إلى ملف أو مجلد معين يظهر في نتائج البحث، فيجب وضع إشارة مرجعية على الملف أو المجلد مباشرة من صفحة نتائج البحث. It can then be accessed from Bookmarks.

كيفية تحرير البحث

Access the search's contextual menu and click Edit to change the search criteria. يتم فتح الصفحة التي تم إجراء عملية البحث بها من قبل وبها معايير البحث التي تم إدخالها. If the saved search was a basic search, the criteria will display on the Advanced Search page and can be edited from there. Edit any criteria and click Submit.

كيفية مشاركة عمليات البحث المحفوظة

يمكن مشاركة عمليات البحث التي تم حفظها مع مستخدمي إدارة المحتوى الآخرين. يجب إتباع هذه الخطوات لمشاركة عمليات البحث المحفوظة:

  1. From the Search Content panel, click Saved Searches.
  2. On the Saved Searches page, click the entry in the Search URL column of the appropriate search.
  3. قم بنسخ الإدخال.
  4. افتح إطار مستعرض جديد.
  5. قم بلصق الإدخال الذي تم نسخه في حقل العنوان واضغط على الزر Enter. The Search Content page appears.

كيفية حذف البحث

Access a saved search's contextual menu and select Delete.