التخطي إلى المحتوى الرئيسي
pdf?stylesheet=default
Blackboard Help

إنشاء قوالب بيانات التعريف

يمكن لأمناء المكتبات إنشاء قوالب بيانات تعريف مخصصة يمكن تطبيقها على أي مجلد ومحتوياته. وبمجرد إتاحة القالب للمجلد، سيصبحان متاحين لكافة عناصر المحتوى داخل هذا المجلد. قد تحتوي هذه القوالب على أي عدد من حقول سمات بيانات التعريف الموجودة مسبقًا بالإضافة إلى الحقول والسمات الجديدة.

To learn more about attributes, see Managing Metadata Attributes.

كيفية إنشاء قالب

  1. Click the Metadata Templates link from the Tools menu.
  2. Click Create Template.
  3. Enter text that appears at the top of the template in the Page header field. وهو حقل مطلوب.
  4. Enter the name of the template in the Form Name field. وهو حقل مطلوب.
  5. Enter a description of the template in the Description field.
  6. Click Submit. The Form Design page appears.

بعد إضافة القالب، ستكون الخطوة التالية هي تصميم شكل القالب. ستتم إضافة إرشادات الصفحة والرؤوس والحقول الفردية لاستكمال القالب.

الوظائف

Template Elements
الوظيفة الوصف
إضافة Choose a design element from the Add drop-down list:
  • Instructions. تظهر هذه الإرشادات في أعلى الصفحة عند إنشاء قالب بيانات تعريف.
  • Step Header. هو فاصل رسومي في القالب يتم استخدامه في التجميع المنطقي لحقول إدخال البيانات.
  • Field. هو حقل بيانات فردي.
حذف Select design elements and click Delete to delete them from the template.
معاينة انقر فوق هذا الخيار لمعاينة القالب قيد التصميم. سيتم عرض قالب بيانات التعريف في إطار جديد.
إرشادات الصفحة Click Edit to change the page instructions.
رأس الخطوة: التفاصيل Click Edit to change the step header text.

كيفية تحرير قوالب بيانات التعريف

يمكن لأمناء المكتبات إنشاء الحقول المستخدمة في قوالب بيانات التعريف وإزالتها وتخصيصها. وقد تكون هذه الحقول جديدة تمامًا أو تمت إضافتها من قائمة السمات الموجودة مسبقًا. ويمكن إضافة السمات الموجودة إلى قوالب بيانات التعريف أو أن يقوم أمين المكتبة بإنشاء سمات جديدة. New attributes are added to the Manage Attributes page and may be reused on other metadata templates.

مهام قالب بيانات التعريف
الوظيفة الوصف
تحرير لتحرير اسم هذا القالب ووصفه.
تصميم النموذج لتحرير حقول هذا النموذج وتسمياته ومنتدى المجموعة الخاص به.
الإتاحة لتحرير إتاحة هذا القالب.

طريقة تحرير خصائص قالب بيانات التعريف

تقوم خصائص قالب بيانات التعريف بدور بيانات التعريف للقوالب نفسها. وتسمح هذه الخصائص للمستخدمين الوصول إلى القوالب والمساعدة في العمليات الدُفعية وإدخال بيانات الوصف إلى "منشئ القالب".

كيفية تحرير توفر قوالب بيانات التعريف

يمكن لأمناء المكتبات والمستخدمين الآخرين استخدام قوالب بيانات التعريف عن طريق إتاحتها لمجموعة محددة من مستخدمي إدارة المحتوى. ويمكن تجميع عناصر "مجموعة المحتويات" في مجلد محدد وتعيينها إلى "دورة تدريبية" معينة. كما تتوفر إمكانية مشاركة هذا المحتوى عبر قسم أو مؤسسة بأكملها.

  1. Click Metadata Templates on the Tools menu.
  2. حدد أحد الخيارات التالية من القائمة السياقية للقالب:
    1. Click Metadata Templates from the Tools menu.
    2. Select Edit from the contextual menu for the appropriate template.
    3. Edit the Page Header (required field), Form Name (required field), and Description fields.
    4. Click Submit.
    1. Click Metadata Templates from the Tools menu.
    2. Select Availability from the contextual menu for the template to be edited.
    3. Choose Yes to make the template available throughout the entire system.
    4. Choose All Folders or Selected Folders and All Subfolders to control the availability of the template at the directory level.
    5. Click Browse to select the folders and subfolders if Selected Folders and All Subfolders is selected.
    6. Click Add Metadata Form to Add Item page to display the metadata form on the Add Item and Add Folder pages.
    7. Click Submit.

      The Directory Availability options control the availability of the template at the directory level.

      • The All Directories option makes the template widely available.
      • The Selected Directories and Selected Directories and Sub-Directories options allow the template to be made available to specific directories and sub-directories. Use the Browse function to select these directories and/or sub-directories.

كيفية تحرير نماذج قوالب بيانات التعريف

  1. Click Metadata Templates from the Tools menu.
  2. Select Form Design from the contextual menu for the template to be edited.
  3. Click Edit for the appropriate form element.

يمكن إجراء التغييرات التالية:

مهام تصميم نموذج بيانات التعريف
من أجل الإجراء
إضافة إرشادات إلى قالب بيانات التعريف الموجود Select Instructions from the Add drop-down list.
إضافة رأس خطوة إلى قالب بيانات التعريف الموجود Select Step Header from the Add drop-down list.
إضافة حقول فردية إلى قالب بيانات التعريف الموجود Select Field from the Add drop-down list.
حذف حقول فردية من قالب بيانات التعريف الموجود Click the check boxes next to the fields and click Delete.
معاينة قالب بيانات التعريف الموجود Click Preview. سيظهر قالب بيانات التعريف في إطار منفصل.

كيفية ترتيب عناصر قالب بيانات التعريف

ترتيب عناصر نماذج قوالب بيانات التعريف
عناصر النموذج الوصف
الإرشادات تظهر الإرشادات في أعلى صفحة قالب بيانات التعريف.
رأس الخطوة ويعتبر رأس الخطوة فاصلاً رسوميًا في قالب بيانات التعريف، والذي يتم استخدامه في التجميع المنطقي لحقول إدخالات البيانات.
الحقول الفردية هي الحقول التي تشكل قالب بيانات التعريف. يمكن إنشاء هذه الحقول كحقول جديدة للقالب أو استيرادها من قائمة سمات تم إنشاؤها مسبقًا وهي قيد الاستخدام في النظام.

الحقول

توجد لكل عنصر صفحة خاصة به تحتوي على الحقول التي يمكن تحريرها. فيما يلي توضيح لهذه الحقول:

إعدادات نموذج قالب بيانات التعريف
الحقل ما هو المطلوب؟ الوصف
تحرير إرشادات الصفحة
Instructions لا يتم إدخال الإرشادات التي تظهر في أعلى صفحة قالب بيانات التعريف.

اترك الحقل فارغًا حتى لا تتلقى أية إرشادات.

احرص على استخدام إرشادات الخطوات أو نص المساعدة على مستوى الحقل للإرشادات التي تنطبق على أجزاء قالب بيانات التعريف هذا فقط.

تحرير رأس الخطوة
Step Header نعم أدخل النص المعروض في رأس الخطوة. ويعتبر رأس الخطوة فاصلاً رسوميًا في قالب بيانات التعريف، والذي يتم استخدامه في التجميع المنطقي لحقول إدخالات البيانات.
تحرير الحقل
Attribute Name غير متوفر هذا هو اسم السمة.
Field Label نعم يتم إدخال اسم الحقل المعروض في صفحة قالب بيانات التعريف.
Field Style نعم اختر من بين أنماط سمة التحديد التالية:
  • Drop-down produces a drop-down list of values from which only a single choice can be made.
  • List Menu produces a static list of values from which one or more choices can be made.
  • Radio Buttons produces a series of buttons from which only a single choice can be made.
  • Text area produces a text field.
  • Text Editor produces a Text Editor where text can be entered and formatted.
Rule Options لا اختر طريقة تفاعل المستخدم مع هذا الحقل:
  • Read/Write allows users of this metadata template to enter and edit the value of this field.
  • Read-Only does not permit users to enter data into this field.
  • Use the Required check box to make this field required.
Help Text لا لإدخال نص مساعدة المستخدم والذي يظهر أسفل هذا الحقل.
خيارات سمة التحديد
Add Option لا Click Add Option to further define the Selection Attributes. Click Submit when finished.
Label نعم لإدخال اسم لأحد الخيارات الخاصة بهذا الحقل.
Value نعم لإدخال القيمة الافتراضية لهذا الخيار.
System Availability لا Click Yes to make the option available.