التخطي إلى المحتوى الرئيسي
pdf?stylesheet=default
Blackboard Help

مشاركة المحتوى مع مستخدمين من خارج النظام

يمكنك استخدام التصاريح كوسيلة لمشاركة عنصر أو مجلد مع مستخدم ليس لديه حق الوصول إلى "مجموعة المحتويات". Passes are a safe way to collaborate on projects with others outside the institution because the access is specific and controlled.

حول التصاريح

يتيح التصريح إمكانية إنشاء عنوان URL يمكن استخدامه للوصول إلى ملف أو مجلد عن طريق مستخدمين من خارج النظام. ويمكن تقييد التصاريح عن طريق تعيين وقت أو تاريخ لانتهاء الصلاحية. ومن الممكن أيضًا إدارة امتيازات التصاريح ومن ثم يمكن للمستخدمين الخارجيين (المستخدمون الذين لا يمتلكون إمكانية الوصول إلى نظام Blackboard) التفاعل في العمل أو عرض عنصر أو مجلد فقط دون تغييره.

Passes are listed in a table on the Manage Passes page. كل صف يمثل تصريح واحد ويتضمن المعلومات التالية:

  • تاريخ انتهاء التصريح ووقته.
  • الأذونات المعينة للتصريح. تشير علامة الاختيار الخضراء إلى إتاحة الامتياز.
  • عنوان URL الذي يسمح للمستخدمين من خارج "مجموعة المحتويات" بإمكانية الوصول إلى التصريح.

تتيح عملية إرسال تصريح خاص بأحد المجلدات إمكانية الوصول إلى كل المجلدات الفرعية والملفات الموجودة داخل المجلد الذي تم إنشاء التصريح فيه. ويمكن لمستلمي التصاريح الذين يتمتعون بحق وصول القراءة عرض المجلدات الفرعية والملفات. وكذلك يمكن لمستلمي التصاريح الذين يتمتعون بحق الوصول قراءة/كتابة إضافة مجلدات وملفات وتحريرها.

وإذا تمت مشاركة التعليقات على هذا العنصر أو المجلد، فإن المستخدم الذي لديه تصريح يمكنه قراءة التعليقات وإضافة تعليقات جديدة. إذا قام مستخدم من خارج النظام بإضافة تعليق جديد، فإن الاسم المرتبط بهذا التعليق سوف يكون "مجهول".

استلام التصاريح

ويجب أن يتوفر لدى الشخص الذي يحصل على تصريح ما يلي:

  • بريد إلكتروني.
  • وصول إلى الإنترنت.
  • تطبيق يتيح فتح العنصر مثل Microsoft Word لفتح مستند Microsoft Word.

طريقة إنشاء تصريح

  1. انتقل إلى المجلد الذي يحتوي على العنصر أو المجلد.
  2. Select Passes from the item's contextual menu.
  3. On the action bar, click Create Pass.
  4. Enter information in the following fields and click Submit.

Note:  A pass set to have no expiration is technically set to expire on January 1, 2038. Users are unable to specify a lifetime that extends past this date.

طريقة إرسال التصاريح بالبريد الإلكتروني

After you create a pass, you can share it with outside users through the Email Pass page. The Email Pass page sends an email message to outside users with the URL path for accessing the Content Collection item or folder.

وإذا تم منح المستخدم أذني قراءة وكتابة للعنصر، فإنه يتم ربط مسار عنوان URL بصفحة معلومات الملف. ويمكن للمستخدم الوصول لهذا الملف من خلال هذه الصفحة، كما يمكنه الوصول إلى معلومات إضافية مثل التعليقات المشتركة والإصدارات.

إذا تم منح المستخدم أذونات قراءة فقط للعنصر، فهناك خيارين لربط مسار عنوان URL. حيث يمكن ربط مسار عنوان URL بالملف مباشرةً أو يمكن ربطه بصفحة معلومات الملف. وتتيح صفحة معلومات الملف إمكانية الوصول إلى العنصر وأية تعليقات مشتركة.

  1. انتقل إلى المجلد الذي يحتوي على العنصر أو المجلد.
  2. Select Passes from the item's contextual menu.
  3. حدد خانة الاختيار الموجودة بجانب أحد التصاريح.
  4. On the action bar, click Email Pass.
  5. Enter the require information on the Email Passes page and click Submit.