التخطي إلى المحتوى الرئيسي
pdf?stylesheet=default
Blackboard Help

مشاركة المحتوى والبحث عنه

يتوفر عدد من الأدوات التي تسهل مشاركة المحتوى والبحث عن المحتوى الذي تمت مشاركته. وتعتمد هذه الخيارات على مستوى المجلد المشترك، على سبيل المثال، منح إذن لمجلد بمستوى أعلى مقابل مجلد فرعي. ويرجى التذكر أنه عند مشاركة مجلد، يتم منح الأذونات للمحتوى الموجود في المجلد بالكامل.

Finding Folders

The Find Folder option allows users to search for top-level folders they have permissions to, for example, if another user has granted him or her read permission on a username folder. When a user is granted permissions to a top-level folder, the Find Folder option allows the user to locate the folder and add it to his or her Content Collection menu, making it easy to access the folder on a regular basis.

يمكن أن يقرر المستخدمون مشاركة مجلد بمستوى أعلى مع مستخدم آخر، ثم تعديل الأذونات للمحتوى الموجود داخل المجلد وتحديد المحتوى الذي يمكن لهذا المستخدم الوصول إليه. مثل، منح المستخدم إذن قراءة لمجلد اسم المستخدم. وبعد ذلك، فتح المجلد وحذف إذن "قراءة" للمحتوى الذي ينبغي ألا يعرضه هذا المستخدم. The user may still use the Find Folder option, but they will only view specific content in the folder.

Searching for Files and Folders

تسمح وظيفة البحث للمستخدمين بتحديد موقع كافة الملفات والمجلدات التي تمت مشاركتها معهم. وعند إجراء البحث، سيتم إرجاع العناصر التي لدى المستخدم أذونات لها فقط. If permissions are granted on a nested folder (and not the top-level folder), the user may search for the folder and bookmark it; the Find Folder option may not be used on nested folders.

Going To a Location

Go to Location allows users to go directly to a specific folder that has been shared with them in the Content Collection. ويسمح هذا الخيار الموفر للوقت للمستخدمين بإدخال المسار لفتح أحد المجلدات ووضع إشارة مرجعية على الموقع في نفس الوقت.

Bookmarking Folders

تتيح الإشارات المرجعية إمكانية الوصول السريع إلى المحتوى الذي يتم استخدامه بشكل متكرر دون الحاجة إلى التنقل عبر العديد من المجلدات. ويتم تنظيم الإشارات المرجعية في مجلدات ومجلدات فرعية حسب ما يطلبه المستخدم. This tool is helpful when permissions are granted on a nested folder, since the Find Folder tool may not be used.

Sending Workflow Activities

إذا كان من المتوقع اتخاذ أحد المستخدمين لأحد الإجراءات أو الرد على أحد العناصر، فمن المفيد إرسال نشاط سير عمل بالعنصر. وعند إنشاء نشاط سير عمل، يتم تحديد المستخدمين لمشاركة العنصر معهم ويتم منحهم الأذونات. كما يمكن تحديد خيار لإرسال بريد إلكتروني إلى هؤلاء المستخدمين يبين لهم أن هذا العنصر قد تمت مشاركته معهم وأنه قد تم إرفاق نشاط سير عمل به.

Creating Passes

يمكن استخدام التصاريح لمشاركة ملف مع مستخدم لفترة محددة من الوقت. وتتضح فائدة ذلك خاصةً بالنسبة لمشاركة الملفات مع المستخدمين الذين ليس لديهم حسابات نظام. وعند إنشاء تصريح، يقرر المستخدم ما إذا كان سيتم منح إذن قراءة أم إذن قراءة وكتابة للملف المزود بالتصريح. وعند انتهاء الوقت المخصص للتصريح، لن يصبح بإمكان المستخدم الوصول إلى الملف.

Creating Portfolios

تسمح الحافظات للمستخدمين بتجميع الملفات وتنظيمها في صفحات الويب المخصصة. ويمكن عرض هذه الحافظات بعد ذلك على أفراد ومجموعات من المستخدمين. ومن المهم أن يأخذ المستخدمون بعين الاعتبار الأذونات التي تم منحها للملفات المرتبطة في حافظة ما. وإذا كان لدى مستخدم آخر أذونات (غير إذن قراءة) لأحد الملفات المرتبطة بإحدى الحافظات، فيمكن تحرير الملف أو حذفه، وينتج عن ذلك مشكلات لمستخدمي الحافظة.