التخطي إلى المحتوى الرئيسي
pdf?stylesheet=default
Blackboard Help

إدارة العناصر

يتم الوصول إلى كل الخيارات الخاصة بإدارة أي ملف موجود في "مجموعة المحتويات" من خلال القائمة السياقية. وبمجرد تنظيم العناصر الخاصة بك، ونقلها أو نسخها إلى المجلدات المناسبة، يمكنك إدارة الميزات الأخرى المتواجدة في "مجموعة المحتويات". تتم إتاحة الخيارات لـ "تحرير الخصائص"، أو تشغيل "التعقب" و"تعيين الإصدار" أو عرض "التعليقات". يمكنك أيضًا الاطلاع على طريقة عرض 360 درجة للملفات الخاصة بك لعرض كل شيء يخص ملفك من نظرة واحدة. وسيساعدك كل ذلك في حالة مشاركة المحتوى مع زملائك أو في حالة رغبتك في تتبع عمليات التحرير التي تُجرى على الملف.

تحرير خصائص العنصر

After an item has been created, its settings can be changed from the Edit Item Properties page. على سبيل المثال، إذا تم في البداية إنشاء العنصر مؤمنًا، يمكن إزالة التأمين من خلال هذه الصفحة. The Edit Properties page is also the place to look for detailed information about the item, such as who created the item and when the item was created and last edited.

  1. انتقل إلى المجلد الذي يحتوي على العنصر المطلوب تحريره.
  2. Access the item's contextual menu and select Edit.
  3. أكمل الخيارات التالية حسب الحاجة.
  4. Click Submit.
خصائص العنصر
الخيار الوصف
معلومات الملف
File Name [r] لعرض اسم الملف أو لتغييره. سيؤدي تغيير اسم الملف إلى قطع أية ارتباطات بالملف، بما فيها المسارات.
Web Folder/Shared Location URL هو ارتباط الويب لهذا الملف، والذي يحتوي على المسار الكامل لموقعه.

On a Mac, a web folder is called a Shared Location.

Permanent URL هو ارتباط الويب لهذا الملف، والذي يحتوي على المعرف الفريد الثابت للملف وليس مسار موقعه. هذه المعرفات الثابتة هي الارتباطات إلى عناصر "مجموعة المحتويات" التي لم يتم قطعها.
File Type لعرض نوع الملف.
File Size لعرض حجم الملف بالكيلو بايت
Owner لعرض اسم المستخدم للشخص المسؤول عن الحفاظ على العنصر.
Created By لعرض اسم المستخدم للشخص الذي قام بإنشاء العنصر.
Created On لعرض يوم إنشاء العنصر وتاريخه ووقته.
Last Edited By لعرض اسم المستخدم لآخر شخص قام بإجراء تغييرات على العنصر.
Last Edited لعرض آخر يوم تم فيه إجراء تغييرات على العنصر وتاريخها ووقتها.
الخيارات
Lock File لتمكين تأمين الملف أو تعطيله.
Share Comments لتمكين مشاركة التعليقات أو تعطيلها.
Enable Versioning لتمكين الإصدارات أو تعطيلها.
Enable Tracking لتمكين التتبع أو تعطيله.

إدارة تعليقات العنصر

تتيح ميزة التعليقات إمكانية تخزين نصوص من قِبل المستخدمين. وتعتبر ميزة التعليقات مفيدة في تخزين الآراء أو الإرشادات فيما يتعلق بمحتوى أحد العناصر. The setting for controlling whether or not users can add comments to an item appears on the Set Private/Shared Comments page.

كيفية التعامل مع تعليقات العناصر

  1. انتقل إلى المجلد الذي يحتوي على العنصر.
  2. Select Comments from the contextual menu for the item.

The following options are available on the Comments page:

خيارات التعليقات
من أجل انقر فوق
إنشاء تعليق Create Comment from the Action Bar. يظهر مربع نص. Type a comment and click Submit.
حذف تعليق the check box next to the comments to delete then select Delete.
فرز التعليقات عنوان العمود لفرز التعليقات حسب هذا العمود.

الكتابة فوق الملفات

بعد إنشاء عنصر، يمكن أن يقرر المستخدم الكتابة فوقه بملف آخر. This may be done on the Overwrite File page. ولا تؤدي الكتابة فوق ملف إلى تغيير اسم الملف. ويجب أن يكون لديك أذونات إزالة وقراءة وكتابة إلى ملف للكتابة فوقه.

لا تكتب فوق ملف من نوع مختلف. فعلى سبيل المثال، لا يجب الكتابة فوق ملف DOC باستخدام ملف JPG.

كيفية الكتابة فوق ملف

  1. انتقل إلى المجلد الذي يحتوي على العنصر المطلوب تحريره.
  2. Access an item's contextual menu and select Overwrite File.
  3. Click Browse to locate and select the file.
  4. Click Submit.

بعد تحميل ملف جديد، قم بتجديد الصفحة لمسح ذاكرة التخزين المؤقت للمستعرض وإظهار اسم الملف الجديد.

الكتابة فوق الملفات وتعيين الإصدار

If versioning is enabled on a file, and Overwrite File is selected or the Overwrite check box on the Add Item page is selected, a new version is created and the old version is stored in version history.

If versioning is disabled, Overwrite File will overwrite the file and no history of past versions will be stored.

تتبع التغييرات التي أجريت على العناصر

تقوم ميزة التتبع بتسجيل كل حالة يتفاعل بها المستخدم مع العنصر. وتتضح فائدة التتبع للتأكد من قراءة شخص ما لأحد الواجبات المطلوبة أو عرض الشخص الذي أجرى التغييرات على آخر ملف.

قبل البدء

يجب تشغيل التتبع لعرض عنصر "سجل التتبع". To turn on Tracking, select Edit from the contextual menu for the item and under Options, select Enable Tracking.

حول "سجل التتبع"

The Tracking page lists each interaction with the item as a row. ويتضمن كل صف المعلومات التالية:

  • اسم المستخدم الذي قام بالوصول إلى الملف.
  • "الإجراء" الذي حدث في الملف.
  • إصدار الملف الذي تم الوصول إليه. تذكر أنه سيظهر الإصدار فقط في حالة تشغيل "تعيين الإصدارات".
  • تاريخ الوصول إلى الملف.
  • عنوان IP للكمبيوتر الذي تم استخدامه للوصول إلى الملف.

"تتبع عمليات متعددة"

إذا قام مستخدم واحد بإجراء نفس العملية في أحد الملفات عدة مرات، فسيقوم سجل التتبع بتسجيل العملية الأولى فقط. على سبيل المثال، إذا قام أحد المستخدمين بفتح نفس المستند وقراءته عدة مرات، فسيتم تسجيل العملية الأولى فقط. وإذا قام المستخدم بمسح ملفات تعريف الارتباط للمستعرض وقراءة الملف مرة أخرى، فستظهر العملية الثانية في سجل "التتبع".

كيفية عرض تتبع أحد العناصر

  1. انتقل إلى المجلد الذي يحتوي على العنصر.
  2. Access the item's contextual menu and select Tracking.

حذف سجل التعقب

Selecting Delete Tracking Log from the action bar will remove all of the actions listed on the page. وسيستمر تتبع الإجراءات الجديدة.

عملاء WebDAV

يمكن لبعض عملاء WebDAV، على سبيل المثال، Goliath، إجراء العديد من العمليات عند استخدامها مع "مجموعة المحتويات". على سبيل المثال، عند قراءة أحد الملفات، قد تظهر عملية القراءة مرتين في سجل التتبع، بالرغم من قراءة المستخدم للملف مرة واحدة فقط.

إدارة إصدارات العناصر

يراقب تعيين الإصدارات كل تفاعل يحدث مع أحد الملفات. When a file is locked from the Manage Versions page, another version is created. يمكن إجراء عمليات التحرير على أحدث إصدار.

The Manage Versions page lists the following information about each version:

  • رقم الإصدار كارتباط تشعبي.
  • تاريخ إنشاء الإصدار ووقته.
  • الشخص الذي قام بإنشاء الإصدار.
  • حجم الملف.

Once a file is opened, it is automatically locked to other users. ويجب أن يستخدم المستخدمون هذا الخيار لإجراء تغييرات على الملف وحفظ هذه التغييرات. To learn more about mounting Content Collection folders to your operating system for editing, see Using Web Folders and Shared Locations.

قبل البدء

يجب تشغيل تعيين الإصدارات لتتبع الملف. To turn on versioning, access and item's contextual menu and select Edit. Under Options, select Enable Versioning.

كيفية إدارة الإصدارات الخاصة بأحد العناصر

  1. انتقل إلى المجلد الذي يحتوي على العنصر المطلوب تحريره.
  2. Select Versions from the contextual menu for the item.

    -أو-

    Click the number that appears in the Versions column next to the item in its home folder.

إدارة خيارات الإصدار

  1. Set Up Web Folder: لتزويدك بالمزيد من المعلومات. من المهم ملاحظة إنه عندما يتم فتح أحد الملفات من خلال "مجلد الويب"، فإنه سيتم تأمينه تلقائيًا لدى المستخدمين الآخرين.

    On the Mac, a web folder is called a Shared Location.

  2. View the Version Number: يتم فتح العنصر في مستعرض الويب؛ ولن يتمكن المستخدمون من إجراء تغييرات أو حفظ الإصدارات الجديدة من خلال طريقة العرض هذه.
  3. Lock the File: When a file is locked, a new version is created and the options Unlock and Rollback appear in the contextual menu.
  4. Rollback: يظهر هذا الارتباط فقط في حالة تأمين الملف. وسيؤدي ذلك إلى إزالة النسخة التي كنت تقوم بتحريرها دون حفظ التغييرات.
  5. Delete Versions: Select a version and click Delete from the action bar.

تأمين الإصدارات

To create another version of your content, you must select Lock from the contextual menu next to the version number hyperlink on the Manage Versions page. انقر فوق ارتباط أحدث إصدار لفتح الملف وإجراء عمليات التحرير وحفظ التغييرات. في حالة تعاونك مع أحد العناصر، تأكد من إلغاء تأمينه للسماح للآخرين بالوصول إلى العنصر.