التخطي إلى المحتوى الرئيسي
pdf?stylesheet=default
Blackboard Help

تنظيم المحتوى في مجلدات

قبل إضافة أي محتوى إلى Content Collection، يجب أن يضع المستخدمون خطة بشأن كيفية إدارة المحتوى الخاص بهم. سيسمح لك هذا بتنظيم المحتوى بطريقة أكثر ملاءمة لاحتياجاتك.

يتم تنظيم الملفات الموجودة في Content Collection على شكل بينة شجرية من المجلدات المتداخلة حتى مستوى منطقة المحتوى بما في ذلك هذا المستوى أيضًا. وهذا يعني أن كل مجلد قد يحتوي على ملفات ومجلدات فرعية أخرى. يشير مصطلح "العناصر" إلى الملفات والمجلدات.

يتيح المجلد إمكانية تخزين كل من الملفات والمجلدات الأخرى. وتتم إتاحة المجلدات تلقائيًا للمستخدم الذي قام بإضافة مجلد بشرط أن يكون مشتركًا إذا أراد مستخدمون آخرون عرض المجلد ومحتوياته. ويجب الوضع في الاعتبار أن كل المجلدات توجد في مجلدات أخرى حتى المجلد الجذر. وتعتبر مجلدات الجذر هي المجلدات التي توجد بداخلها كافة المجلدات الأخرى. أما مناطق المحتوى، مثل المستخدمين والدورات التدريبية والمؤسسة والمكتبة، فهي مجرد مجلدات مخزنة داخل المجلد الجذر.

لا يتيح النظام وجود مجلدات فرعية بنفس الاسم في مجلد رئيسي واحد. فعلى سبيل المثال، لا يمكن إنشاء مجلدين باسم "Group Projects" في المستوى الأعلى من مجلد اسم المستخدم. كما لا يتيح النظام وجود أكثر من ملف بنفس الاسم داخل المجلد.

حول مجلد المستخدم

يتم إنشاء مجلد مستخدم عندما يدخل المستخدم لأول مرة في Content Collection. ويكون اسم هذا المجلد هو نفس اسم المستخدم. ويمكن تنظيم هذه المنطقة وفقًا لاحتياجات الفرد.

تحدد مؤسستك ما إذا كان يتم منح مجلدات اسم المستخدم لكل المستخدمين أم يتم إتاحتها فقط للمستخدمين الذين لديهم أدوار معينة.

تخزين المحتوى

يجب أن يقوم المستخدمون بتنظيم مجلد المستخدم الخاص بهم بحيث يكون من السهل الوصول إلى الملفات الشخصية والملفات المشتركة وإدارتها. يعتبر مجلد المستخدم منطقة جيدة لتخزين المستندات الجاري تطويرها والملفات الشخصية. يمكن استخدام هذه المنطقة كمساحة عمل للتعاون بين المجموعات. فيما يلي بعض الأمثلة للمجلدات التي قد يكون إنشاؤها مفيدًا:

  • المجلد الخاص: هو منطقة عمل يتم فيها تخزين المشاريع قيد التقدم. ولا تتم مشاركة هذا المجلد مع أية مستخدمين.
  • مجلدات المجموعات: هي مجلدات التعاون بين المجموعات، وهي مشتركة مع أعضاء المجموعات الأخرى، حيث يتم العمل في المشاريع بشكل جماعي.
  • مجلدات مواد الدورة التدريبية الخاصة: إذا كان المستخدم "معلمًا"، فيمكن استخدام مجلد في هذه المنطقة لتخزين معلومات "الدورة التدريبية" الخاصة مثل "تقديرات الطلاب".

منح أذونات

يتم فقط منح المستخدمين إذن قراءة في مجلد اسم المستخدم ذي المستوى الأعلى، حيث يؤدي منح أذونات إضافية لهذا المجلد إلى صعوبة إدارة المحتويات وتنظيمها. وإذا تم منح مستخدمين آخرين إذن "قراءة" لمجلد المستوى الأعلى، فتذكر إزالة الأذونات الخاصة بأية مجلدات فرعية أو عناصر يجب إبقاؤها خاصة.

"مساحة المحتوى الخاصة" و"مساحة المحتوى العامة"

يُعد إنشاء المجلدات المنفصلة للمحتوى الشخصي والمحتوى العام أمرًا مفيدًا. فعلى سبيل المثال، قد يحتوي مجلد شخصي واحد على أبحاث ومشروعات قيد التقدم، بينما يحتوي مجلد آخر على محتوى متخصص غير جاهز للمشاركة مثل السير الذاتية وخطابات التعريف الخاصة بالوظائف.

عندما يصبح المستند جاهزًا للمشاركة، فيمكن نسخه أو نقله إلى مجلد عام. فعلى سبيل المثال، إذا كان أحد المعلمين يستخدم أحد مستندات الدورة التدريبية، فيمكن لهذا المعلم إنشاء المسودة في مجلد شخصي، ثم نقلها إلى مجلد مشترك بمجرد اكتمالها. تتم مشاركة المجلد المشترك مع كل المستخدمين المسجلين في الفصل (المساحة العامة التي تم تعيينها بحيث تكون متاحة لأعضاء "الدورة التدريبية" فقط).

إنشاء مجلد خاص

يتم إنشاء مجلد خاص بنفس طريقة إنشاء المجلدات الأخرى في Content Collection، باستخدام الخيار إنشاء مجلد المحتوى الموجود على شريط الإجراءات. وتحدد الأذونات الممنوحة للمجلد ما إذا كان هذا المجلد مجلدًا خاصًا أم لا. على سبيل المثال، يمكن أن يُنشىء المستخدم مجلد فرعي في مجلد اسم المستخدم الخاص به ولا يمنح المستخدمين الآخرين أذونات لرؤيته.

إنشاء مجلد عام

كما هو الحال مع المجلدات الخاصة، يتم إنشاء المجلدات العامة بنفس طريقة إنشاء المجلدات الأخرى، باستخدام الخيار إنشاء مجلد المحتوى الموجود على شريط الإجراءات. وتحدد الأذونات التي يتم منحها لأحد المجلدات ما إذا كان هذا المجلد سيصبح متاحًا للعديد من المستخدمين ومجموعات المستخدمين أم لا. ويحق لأي مستخدم تتوفر لديه أذونات الإدارة مشاركة هذا العنصر مع عدد كبير من الأفراد. على سبيل المثال، يمكن إنشاء مجلد عام ومشاركته مع مجموعة من المستخدمين الذين يشتركون في أحد المشروعات في مجلد اسم المستخدم.