التخطي إلى المحتوى الرئيسي
pdf?stylesheet=default
Blackboard Help

مشاركة المحتوى والبحث عنه

يتوفر عدد من الأدوات التي تسهل مشاركة المحتوى والبحث عن المحتوى الذي تمت مشاركته. وتعتمد هذه الخيارات على مستوى المجلد المشترك، على سبيل المثال، منح إذن لمجلد بمستوى أعلى مقابل مجلد فرعي. ويرجى التذكر أنه عند مشاركة مجلد، يتم منح الأذونات للمحتوى الموجود في المجلد بالكامل.

البحث عن المجلدات

يسمح خيار البحث عن مجلد للمستخدمين بالبحث عن مجلدات بمستوى أعلى لديهم أذونات لها، على سبيل المثال، إذا قام مستخدم آخر بمنحه/منحها إذن قراءة لمجلد اسم المستخدم. وعند منح أحد المستخدمين أذونات لمجلد بمستوى أعلى، فإن خيار البحث عن مجلد يسمح للمستخدم بتحديد موقع المجلد وإضافته إلى قائمة Content Collection الخاصة به أو بها؛ حيث يسهل ذلك من الوصول إلى المجلد بشكل منتظم.

يمكن أن يقرر المستخدمون مشاركة مجلد بمستوى أعلى مع مستخدم آخر، ثم تعديل الأذونات للمحتوى الموجود داخل المجلد وتحديد المحتوى الذي يمكن لهذا المستخدم الوصول إليه. مثل، منح المستخدم إذن قراءة لمجلد اسم المستخدم. وبعد ذلك، فتح المجلد وحذف إذن "قراءة" للمحتوى الذي ينبغي ألا يعرضه هذا المستخدم. ويمكن للمستخدم الاستمرار في استخدام خيار البحث عن مجلد، لكنه سيعرض محتوى محدد في المجلد.

البحث عن ملفات ومجلدات

تسمح وظيفة البحث للمستخدمين بتحديد موقع كافة الملفات والمجلدات التي تمت مشاركتها معهم. وعند إجراء البحث، سيتم إرجاع العناصر التي لدى المستخدم أذونات لها فقط. وفي حالة منح الأذونات لمجلد متداخل (وليس مجلد بمستوى أعلى)، يمكن للمستخدم البحث عن المجلد ووضع إشارة مرجعية عليه؛ نظرًا لأن خيار البحث عن مجلد لا يمكن استخدامه للمجلدات المتداخلة.

الانتقال إلى موقع

تسمح وظيفة الانتقال إلى الموقع للمستخدمين بالانتقال مباشرة إلى مجلد محدد تمت مشاركته معهم في Content Collection. ويسمح هذا الخيار الموفر للوقت للمستخدمين بإدخال المسار لفتح أحد المجلدات ووضع إشارة مرجعية على الموقع في نفس الوقت.

وضع إشارة مرجعية على المجلدات

تتيح الإشارات المرجعية إمكانية الوصول السريع إلى المحتوى الذي يتم استخدامه بشكل متكرر دون الحاجة إلى التنقل عبر العديد من المجلدات. ويتم تنظيم الإشارات المرجعية في مجلدات ومجلدات فرعية حسب ما يطلبه المستخدم. وتتضح فائدة هذه الأداة عند منح أذونات لمجلد متداخل، حيث لا يمكن استخدام أداة البحث عن مجلد.

إرسال أنشطة سير العمل

إذا كان من المتوقع اتخاذ أحد المستخدمين لأحد الإجراءات أو الرد على أحد العناصر، فمن المفيد إرسال نشاط سير عمل بالعنصر. وعند إنشاء نشاط سير عمل، يتم تحديد المستخدمين لمشاركة العنصر معهم ويتم منحهم الأذونات. كما يمكن تحديد خيار لإرسال بريد إلكتروني إلى هؤلاء المستخدمين يبين لهم أن هذا العنصر قد تمت مشاركته معهم وأنه قد تم إرفاق نشاط سير عمل به.

إنشاء تصاريح

يمكن استخدام التصاريح لمشاركة ملف مع مستخدم لفترة محددة من الوقت. وتتضح فائدة ذلك خاصةً بالنسبة لمشاركة الملفات مع المستخدمين الذين ليس لديهم حسابات نظام. وعند إنشاء تصريح، يقرر المستخدم ما إذا كان سيتم منح إذن قراءة أم إذن قراءة وكتابة للملف المزود بالتصريح. وعند انتهاء الوقت المخصص للتصريح، لن يصبح بإمكان المستخدم الوصول إلى الملف.

إنشاء حافظات

تسمح الحافظات للمستخدمين بتجميع الملفات وتنظيمها في صفحات الويب المخصصة. ويمكن عرض هذه الحافظات بعد ذلك على أفراد ومجموعات من المستخدمين. ومن المهم أن يأخذ المستخدمون بعين الاعتبار الأذونات التي تم منحها للملفات المرتبطة في حافظة ما. وإذا كان لدى مستخدم آخر أذونات (غير إذن قراءة) لأحد الملفات المرتبطة بإحدى الحافظات، فيمكن تحرير الملف أو حذفه، وينتج عن ذلك مشكلات لمستخدمي الحافظة.