التخطي إلى المحتوى الرئيسي
pdf?stylesheet=default
Blackboard Help

تنظيم المحتوى في مجلدات

قبل إضافة أي محتوى إلى Content Collection، يجب أن يضع المستخدمون خطة بشأن كيفية إدارة المحتوى الخاص بهم. مما سيتيح لهم إمكانية تنظيم المحتوى بطريقة تلبي احتياجاتهم الشخصية بشكل أكبر.

يتم تنظيم الملفات الموجودة في Content Collection على شكل بينة شجرية من المجلدات المتداخلة حتى مستوى منطقة المحتوى بما في ذلك هذا المستوى أيضًا. وهذا يعني أن كل مجلد قد يحتوي على ملفات ومجلدات فرعية أخرى. يشير مصطلح "العناصر" إلى الملفات والمجلدات. 

يتيح المجلد إمكانية تخزين كل من الملفات والمجلدات الأخرى. وتتوفر المجلدات تلقائيًا للمستخدم الذي قام بإضافة المجلد لكن يجب مشاركته إذا أراد مستخدمون آخرون الاطلاع عليه وعلى محتوياته. ويجب الوضع في الاعتبار أن كافة المجلدات توجد في مجلدات أخرى حتى المجلد الجذر (/). وتعتبر مجلدات الجذر هي المجلدات التي توجد بداخلها كافة المجلدات الأخرى. أما مناطق المحتوى، مثل المستخدمين والدورات التدريبية والمؤسسة والمكتبة، فهي مجرد مجلدات مخزنة داخل المجلد الجذر.

لا يسمح النظام بوجود مجلدات فرعية بنفس الاسم في مجلد رئيسي واحد. فعلى سبيل المثال، لا يمكن إنشاء مجلدين باسم Group Projects في المستوى الأعلى من مجلد اسم المستخدم. كما لا يتيح النظام وجود أكثر من ملف بنفس الاسم داخل المجلد.

استخدام مساحة المحتوى الخاصة ومساحة المحتوى العامة

تُعد ميزة إنشاء مجلدات مستقلة للمحتوى الشخصي (المساحة الخاصة) ومجلدات عامة للمستخدمين الآخرين (المساحة العامة) من الميزات المفيدة جدًا، حيث تتيح هذه الميزة للمستخدمين إمكانية قصر إتاحة مجلدات معينة عليهم فقط، والتي يمكنهم تخزين المحتوى الشخصي الخاص بهم فيها. فعلى سبيل المثال، قد يحتوي مجلد شخصي واحد على أبحاث ومشروعات قيد التقدم، بينما يحتوي مجلد آخر على محتوى متخصص غير جاهز للمشاركة مثل السير الذاتية وخطابات التعريف الخاصة بالوظائف. ولا يُمنح أي شخص أذونات إضافية لهذه المجلدات الشخصية.

عندما يصبح المستند جاهزًا للمشاركة، فيمكن نسخه أو نقله إلى مجلد عام. فعلى سبيل المثال، إذا كان أحد المعلمين يستخدم أحد مستندات الدورة التدريبية، فيمكن لهذا المعلم أو هذه المعلمة إنشاء المسودة في مجلد شخصي، ثم نقلها إلى مجلد مشترك عند اكتمالها. تتم مشاركة المجلد المشترك مع كل المستخدمين المسجَّلين في الفصل (المساحة العامة التي تمت تعيينها بحيث تكون متاحة لأعضاء الدورة التدريبية فقط)، كما هذا المجلد المشترك إمكانية التعاون.

إنشاء مجلد خاص

يتم إنشاء مجلد خاص بنفس طريقة إنشاء المجلدات الأخرى في Content Collection باستخدام الخيار إضافة مجلد. وتحدد الأذونات الممنوحة للمجلد ما إذا كان هذا المجلد مجلدًا خاصًا أم لا.

في مجلد اسم المستخدم، يعتبر أي مجلد خاص مجلدًا فرعيًا لا يمكن مشاركته مع مستخدمين آخرين. ويحق للمستخدم إنشاء مجلد فرعي في مجلد اسم المستخدم الخاص به كما يحق له عدم منح أي مستخدمين آخرين أذونات لهذا المجلد.

في أحد مجلدات الدورة التدريبية، يمكن تحديد مجلد خاص للمعلم، أو يمكن وصول المستخدمين إليه أيضًا من خلال الأدوار الأخرى في الدورة التدريبية. على سبيل المثال، يمكن إنشاء مجلد فرعي خاص مع منح أذونات للمعلم والمدرس المساعد ومنشئ الدورة التدريبية. لن تتم إتاحة هذا المجلد لأي طلاب مسجَّلين في الدورة التدريبية.

إنشاء مجلد عام

كما هو الحال مع المجلدات الخاصة، يتم إنشاء المجلدات العامة بنفس طريقة إنشاء المجلدات الأخرى باستخدام الخيار إضافة مجلد. وتحدد الأذونات التي يتم منحها لأحد المجلدات ما إذا كان هذا المجلد سيصبح متاحًا للعديد من المستخدمين ومجموعات من المستخدمين أم لا. ويحق لأي مستخدم تتوفر لديه أذونات الإدارة مشاركة هذا العنصر مع عدد كبير من الأفراد.

في مجلد اسم المستخدم، يمكن إنشاء مجلد عام ومشاركته مع مجموعة من المستخدمين الذين يشتركون في أحد المشروعات.

في أحد مجلدات الدورة التدريبية، يمكن إنشاء مجلد عام ومشاركته مع كافة المستخدمين المسجَّلين في الدورة التدريبية، بحيث يشتمل هذا المجلد على المعلومات المتعلقة بالدورة التدريبية أو المقالات التي يحتاج الفصل بأكمله إلى قراءتها.

تنظيم المجلدات

يظهر مجلد الدورة التدريبية لكل دورة تدريبية بشكل افتراضي ضمن الدورات التدريبية. وتتمثل الأدوار الافتراضية التي تتوفر لديها الأذونات الشاملة لهذا المجلد (قراءة وكتابة وإدارة وإزالة) عند إنشاء المجلد لأول مرة في ما يلي: معلمون ومدرسون مساعدون ومنشئو الدورات التدريبية. ويمكن للمسؤولين تحرير هذا الإعداد الافتراضي. على سبيل المثال، يمكن أن يقوم المسؤولين بتعيين هذا الإعداد بحيث تتوفر الأذونات الشاملة عند إنشاء مجلد الدورة التدريبية لأول مرة للمعلمين والمدرسين المساعدين فقط. ويتعين معرفة الأذونات التي تم منحها لهذا المجلد قبل متابعة إعداد المجلدات الفرعية والأذونات الإضافية.

يحق لأي مستخدم يتوفر لديه إذن الإدارة الخاص بمجلد الدورة التدريبية منح أذونات إضافية لمستخدمين آخرين لهذا المجلد. على سبيل المثال، قد يرغب أحد المعلمين في منح إذن قراءة لكافة الطلاب في الدورة التدريبية لمجلد الدورة التدريبية ومنح إذن قراءة وكتابة لمجلد عام تم إنشاؤه ضمن مجلد الدورة التدريبية الرئيسي.

تخزين محتوى دورة تدريبية واحدة

تتيح طبيعة الدورات التدريبية المرحلية إمكانية الاستفادة من مجلد الدورة التدريبية (المرتبط بمعرف الدورة التدريبية) في تخزين محتوى خاص بدورة تدريبية واحدة. في حالة حذف إحدى الدورات التدريبية، لا يمكن الوصول إلى المجلد المرتبط بمعرف الدورة التدريبية. إذا كانت هناك حاجة لإعادة استخدام المحتوى الذي تم تخزينه في مجلد الدورة التدريبية، تتوفر خيارات نسخ العناصر ونقلها.

قد يكون من الأسهل تخزين المحتوى المستخدَم في دورات تدريبية متعددة في مجلد المؤسسة أو في مجلد المستخدم الخاص بالمعلم. ويعتمد هذا الإجراء أيضًا على طريقة تكوين مجلد المؤسسة وإتاحته من قِبل "المسؤول". ويجب مراعاة أنه إذا تم تخزين المحتوى المتعلق بالدورة التدريبية في مجلد مستخدم، ولم تتم مشاركة هذا المجلد، سيكون هذا المحتوى غير متاح في حالة خروج المستخدم من المؤسسة وحذفه من النظام.

أمثلة على المجلدات

يمكن استخدام المجلدات الفرعية الموجودة داخل مجلد الدورة التدريبية لتخزين المحتوى الخاص والعام. فيما يلي بعض الأمثلة على المجلدات التي يمكن إنشاؤها في مجلد الدورة التدريبية:

المجلد الخاص

تتم مشاركة المجلد الخاص بين المعلمين والمدرسين المساعدين والأدوار الأخرى المطبقة في الدورة التدريبية ويحتوي على معلومات سرية خاصة بالدورة التدريبية مثل نتائج الاختبارات وتقديرات المستوى. ويتوفر لدى كل هؤلاء المستخدمين أذونات القراءة والكتابة والإدارة لهذا المجلد.

قد يقرر المعلم الاحتفاظ بمجلد الدورة التدريبية كمساحة عمل للدورة التدريبية، ولا يسمح للمستخدمين بالوصول إلى أية عناصر موجودة في مجلد الدورة التدريبية. بدلاً من ذلك، يمكن ربط المعلم بعناصر Content Collection من الدورة التدريبية. بهذا السيناريو سيصبح مجلد الدورة التدريبية بأكمله مجلدًا خاصًا.

مجلدات المجموعات

عبارة عن مجلدات مجموعة مشتركة بين مجموعات الدورة التدريبية، والتي يمكن استخدامها كمناطق تعاون بين المجموعات. تتوفر بضعة خيارات لإعداد هذا الخيار:

  • منح كافة الطلاب في الدورة التدريبية حق القراءة الخاص بمجلد الدورة التدريبية ذي المستوى الأعلى. إزالة إذن القراءة الخاص بالطلاب لكل المجلدات الخاصة. إضافة أذونات لكل مجموعة لمجلد المجموعة الخاص بها. ويتيح هذا الخيار للطلاب إمكانية استخدام أداة  البحث عن مجلد  لتحديد موقع مجلد المجموعة.
  • منح كل مجموعة من مجموعات الدورة التدريبية إذنًا لمجلد المجموعة الخاص بها (عدم منح أي إذن لمستخدمي الدورة التدريبية لمجلد الدورة التدريبية ذي المستوى الأعلى). ويُسمح للمستخدمين باستخدام الخيارات  بحث و الانتقال إلى الموقع و الإشارات المرجعية  لتحديد موقع المجلد.

المجلد العام

عبارة عن مجلد مشترك بين كافة مستخدمي الدورة التدريبية، حيث يتيح لهم إمكانية الوصول إلى المواد المرتبطة بالدورة التدريبية، مثل المنهج الدراسي وقائمة القراءة. تتوفر بضعة خيارات لإعداد هذا الخيار:

  • منح كافة الطلاب في الدورة التدريبية حق القراءة الخاص بمجلد الدورة التدريبية ذي المستوى الأعلى. إزالة إذن القراءة الخاص بالطلاب لكل المجلدات الخاصة. إضافة أذونات لكافة مستخدمي الدورة التدريبية للمجلد العام. ويتيح هذا الخيار للطلاب إمكانية استخدام أداة  البحث عن مجلد  لتحديد موقع المجلد العام.
  • منح كل مستخدمي الدورة التدريبية أذونات للمجلد العام (عدم منح أي إذن لمستخدمي الدورة التدريبية لمجلد الدورة التدريبية ذي المستوى الأعلى). ويُسمح للمستخدمين باستخدام الخيارات  بحث و الانتقال إلى الموقع و الإشارات المرجعية  لتحديد موقع المجلد.