التخطي إلى المحتوى الرئيسي
pdf?stylesheet=default
Blackboard Help

أفضل الممارسات: تحديد حجم الدورة التدريبية

يمكن للمسئولين مراقبة أحجام الدورة التدريبية واتخاذ إجراء لمنع الملفات غير اللازمة وكبيرة الحجم من الاستحواذ على مساحة في النظام. ويمكن للمعليمن اتخاذ خطوات لتحديد حجم دوراتهم التدريبية.

تقرير استخدام القرص

راجع تقرير "استخدام القرص" وابحث عن قيم أكبر وانتقالات سريعة في إجمالي حجم الدورة التدريبية. يتم الوصول إلى أداة "استخدام القرص" في "لوحة المسئول" ضمن الأدوات والأدوات المساعدة > System Reporting (إعداد تقارير النظام). حيث يمكن أن يساعدك ذلك على تحديد متوسط حجم الدورة التدريبية في مؤسستك وكذلك مساعدتك على اكتشاف الدورات التدريبية أو الأنماط الكبيرة غير المعتادة في حجم الدورة التدريبية.

تعرض الصفحة "استخدام القرص" مقدار مساحة القرص الذي يتم استخدامه من قبل كل دورة تدريبية أو منتدى مجموعة. يتم تجديد البيانات التي تملأ هذا التقرير مرة واحدة في اليوم ويتم ذلك فقط لتلك الدورات التدريبية ومنتديات المجموعات التي تعرض نشاط المستخدم في الثلاثين يومًا الماضية. وقد لا تظهر الدورات التدريبية أو منتديات المجموعات التي تم إنشاؤها مؤخرًا، أو التي ليس لديها أي نشاط مستخدم، حتى التحديث المستقبلي. ويعرض التقرير حجم مساحة القرص المستخدمة كما يلي:

  • ملفات الدورة التدريبية: البيانات المخزنة في ملفات الدورة التدريبية.
  • الملفات المحمية: الملفات التي يتم استخدامها في الواجبات والاختبارات وتقديمات الطلاب. تحمي الملفات المحمية خصوصية الطالب بتوفير مساحة غير قابلة للبحث وغير قابلة للاكتشاف لتخزين المواد المقدمة من الطالب. وفي المقابل، يتم ربط "ملفات الدورة التدريبية" بمحتوى النظام وتكون المواد الموجودة في "ملفات الدورة التدريبية" قابلة للبحث وقابلة للاكتشاف بواسطة المستخدمين استنادًا على دور النظام أو الدورة التدريبية الخاص بهم.
  • ملفات Filesystem قديمة: هي المساحة التخزينية لكل الملفات التي تم استخدامها في الدورة التدريبية قبل ترقيتها إلى "الإصدار 9.1". ولا يتم نقل الملفات أثناء ترقية الدورات التدريبية الثابتة. ولن تستخدم بعد ذلك الدورات التدريبية التي تمت استعادتها أو استيرادها أو نسخها بعد الترقية إلى "الإصدار 9.1" هذا النوع من المساحة التخزينية حتى لو كانت الدورة التدريبية المصدر الأصلية قد قامت بذلك.

يمكنك البحث عن بيانات محددة استنادًا إلى معلومات الدورة التدريبية وحجم الدورة التدريبية والدورات التدريبية غير النشطة.

إدارة حجم الدورة التدريبية ومساحة القرص

التنظيف المنتظم —المفروض حول سياسات إعادة استخدام الدورة التدريبية ومراجعة الدورات التدريبية بصورة دورية، مثلًا بين الفصول الدراسية، لتحديد ما إذا كان يجب أرشفة الدورة التدريبية وإزالتها من النظام. لا تحتفظ بالدورات التدريبية التي لا يتم تدريسها بشكل نشط على النظام لديك قم بأرشفتها وخزنها على شريط أو على المساحة التخزينية للشبكة أو على مساحة تخزينية بعيدة غير متصلة بمثيل Learn واستردها وفقًا لمتطلبات مؤسستك. يمكن استرداد الدورات التدريبية واستعادتها حسب الحاجة.

Content Collection — استخدم المجلدات أو مساحات التخزين المشتركة الأخرى في Content Collection للملفات التي يلزم نشرها عبر العديد من الدورات التدريبية، مثل سياسات الطلاب وإرشادات القسم. وبينما يشتمل محرك content collection على خوارزميات لاكتشاف التكرارات المطابقة للملفات لمنع تحمل أية تكاليف تخزين إضافية، فلا تزال هناك ممارسات من أفضل الممارسات وهي الارتباط بنسخة واحدة من الملف عبر دورات تدريبية متعددة.

الدورة التدريبية وحدود حجم الملف — يرجى مراجعة كيفية تعيين الحدود الافتراضية لحجم الدورة التدريبية لتعيين الحد الأقصى لحجم قرص الدورة التدريبية لكل الدورات التدريبية. يرجى مراجعة تعيين حصص الدورة التدريبية الفردية لتعيين الحصص للدورات التدريبية الفردية. يمكنك كذلك تعيين حجم حزمة ملفات الدورة التدريبية للمحتوى المضمن في حزم الدورة التدريبية أثناء عمليات الأرشفة أو الاستيراد والنسخ. 

عمليات إيداع الملفات في الدورات التدريبية

يتم تخزين الملفات التي تم إيداعها داخل الدورات التدريبية في "ملفات الدورة التدريبية ويتم حسابها في الحجم الإجمالي للدورة التدريبية. لمعرفة المزيد، يرجى مراجعة ملفات الدورة التدريبية وتعيين حجم حزمة ملفات الدورة التدريبية.

كيفية معالجة المحتوى المتكرر

عند نسخ إحدى الدورات التدريبية، يكون هناك خياران لمعالجة الملفات الموجودة في الدورة التدريبية: إما نسخ الملفات كارتباطات أو نسخ الملفات كملفات. ويعني نسخ الملفات كارتباطات أن كلًا من الدورة التدريبية المصدر و"نقطة" النسخ إلى نفس الملف - تأثير التغييرات التي تم إجراؤها على الملف على كلا الدورتين التدريبيتين. فيما يعني نسخ الملفات كملفات أن الدورة التدريبية المصدر والنسخة لديهما مؤشرات مختلفة، وأن التغييرات التي تم إجراؤها على الملف في إحدى الدورتين التدريبيتين لن تؤثر على الملف الموجود في الدورة التدريبية الأخرى.

إلا أنه، اختلاف ضئيل في الحالة الثانية. وهو إذا كان الملف الموجود في الدورة التدريبية التي تم نسخها نسخة مطابقة من الملف الموجود في الدورة التدريبية المصدر، فمن ثم سيقوم محرك المحتوى الذي يدير الملفات بتحسين المساحة التخزينية لقرص الخادم عند الحفظ، بحيث يتم تخزين مجموعة واحدة من المساحة التخزينية بالبايت حتى لو كانت كل دورة تدريبية يمكنها إدارة الملف بشكل مختلف دون التأثير على بعضهما البعض. في أثناء ذلك يعني كذلك حفظ المساحة التخزينية للقرص في الخلفية أن عمليات التنظيف للدورات التدريبية سيكون لها ميزة فورية أقل. بمعنى آخر، لا يجب بالضرورة أن يؤدي حذف الدورة التدريبة إلى استرداد مساحة ملحوظة على الخادم، بناءً على مستوى التكرار.

على سبيل المثال، إذا كانت لدى إحدى المؤسسات 5 نسخ من دورة تدريبية محددة لأقسام مختلفة وكانت كل نسخة من الدورة التدريبية تشتمل على 200 ميجا بايت من البيانات إلا أنها تتجه إلى تضمين نفس المستندات التي تم إيداعها. فبدلًا من استخدام 5 × 200 ميجا بايت = 1 جيجا بايت من المساحة، سيقارب إجمالي الاستخدام 200 ميجا بايت حيث يتم تخزين كل ملف مرة واحدة حتى إذا كان يبدو كملفات منفصل من وجهة نظر المستخدم. وسيؤدي حذف 4 نسخ من 5 نسخ من الدورة التدريبية إلى استخدام مساحة تخزينية على الخادم تصل إلى 200 ميجا بايت.

ونتيجة لذلك، يتم استرداد مساحة القرص فقط عند حذف النسخة النهائية من الدورة التدريبية. لاحظ أن الأداة "استخدام القرص" لا تراعي ميزة عدم التكرار؛ وتسرد استخدام كل دورة تدريبة وكأن هذه الملفات مستقلة.

لا تراعي أداة "استخدام القرص" الاستخدام داخل قاعدة بيانات Oracle أو قاعدة بيانات خادم SQL، إلا أن حذف الدورات التدريبية سيؤدي إلى تحرير مساحة في قاعدة البيانات التي يمكن استخدامها للبيانات المستقبلية.

توصيات للمعلمين

قم بتمكين المعلمين في مؤسستك لوضع حجم الدورات التدريبية التي يقومون بإنشائها في اعتبارهم. زودهم بالتوصيات التالية، وكذلك التوصيات الأخرى التي تلائم السياسات التي تنتهجها مؤسستك.

الفيديو — يرتبط بملفات الفيديو بدلًا من تحميل ملفات الفيديو إلى دورة تدريبية. وبدلًا من ذلك، قم بتحميل ملفات الفيديو الخاصة بك إلى YouTube، أو Vimeo، أو خادم وسائط منفصل داخل الحرم الجامعي ثم قم بالارتباط بها داخل دورة تدريبية. وضع في اعتبارك قواعد الملكية الفكرية. على سبيل المثال، قد لا يكون قانونيًا استضافة فيديو من National Geographic على Vimeo، حتى إذا حصلت على ترخيص لاستخدامه في دورة تدريبية.

استخدام تطبيقات Mashup — يُحمل مجموعة الشرائح إلى SlideShare، أو الفيديو إلى YouTube، أو الصور إلى Flickr. يمكنك  بسهولة تضمين هذه العناصر في دورتك التدريبية باستخدام أداة Blackboard Learn Mashups. لمعرفة المزيد، يرجى مراجعة كيفية إنشاء تطبيقات Mashup.

ملفات الدورة التدريبية أو Content Collection — تبحث عن أحجام الملفات الكبيرة والملفات والمجلدات غير المستخدمة التي يمكنك حذفها.

تقليل أحجام الملفات — قبل التحميل قم بتقليل أحجام الملفات من أجل:

  • ملفات Microsoft Office – استخدم الأدوات المتاحة في Microsoft Office لتقليل حجم الملف لملفات Powerpoint وWord. يوجد الخيار تقليل حجم الملف في القائمة ملف. يمكنك كذلك حفظ الملفات كملفات PDF قبل التحميل، مما يؤدي غالبًا إلى إنشاء نسخ للقراءة فقط أصغر من الملفات.
  • الصور – استخدم برنامج الرسومات لتغيير حجم الصور لعرضها على الشاشة قبل التحميل. يمكنك كذلك استخدام خدمة عبر الإنترنت مثل http://www.shrinkpictures.com أو http://www.picresize.com.
  • الصوت – استخدم برنامج لضبط ملفات الصوت وقطعها لتقليل حجمها.