التخطي إلى المحتوى الرئيسي
pdf?stylesheet=default
Blackboard Help

نشر عمليات سير العمل

بدء سير العمل

يمكن نشر عمليات سير العمل يدويًا أو تلقائيًا. فيما يلي ثلاث طرق لبدء سير العمل يدويًا:

  • قم بإنشاء سير عمل فوري (نموذج سير عمل جديد ومثيل له من البداية).
  • ابدأ سير العمل من قائمة نماذج سير العمل (المشتركة أو المنشأة بواسطة المستخدم).
  • حدد أحد عناصر Content Collection وقم بإنشاء نموذج سير عمل حول هذا العنصر أو استخدم نموذج سير عمل موجود بالفعل.

اتبع الخطوات التالية مع كل طريقة لبدء سير العمل:

  • سير العمل الفوري: من صفحة بداية التفاعل، انقر فوق أي من الارتباطات التالية: بدء أو بدء سير العمل الفوري.
  • سير العمل المشترك: انقر فوق اسم سير العمل في القائمة بدء.
  • سير عمل يستند إلى عنصر: من أية صفحة لمجلد Content Collection، حدد أحد العناصر ثم انقر فوق بدء سير العمل.

إنشاء سير عمل فوري

يمكن للمستخدمين إنشاء سير عمل فوري، والذي يوجه المستخدم من خلال معالجة سهلة لإنشاء سير عمل جديد وتنفيذه.

  1. انقر فوق تعاون من "منطقة القوائم".
  2. انقر فوق بدء سير العمل الفوري.
  3. حدد إنشاء سير عمل فوري أو نسخ نموذج سير عمل موجود.
  4. انقر فوق استعراض لتحديد نموذج سير العمل الموجود.
  5. أدخل اسمًا لسير العمل الجديد في حقل الاسم.
  6. أدخل إرشادات لسير العمل الجديد في حقل الإرشادات. وهي تعليمات خاصة باستخدام سير العمل. على سبيل المثال، في حالة أن هذا "سير عمل مشترك"، يمكن استخدام هذا القسم لشرح كيف يجب أن يقوم الآخرون باستخدام سير العمل هذا. هذه الخطوة اختيارية.
  7. عرف مصطلحات حالة الإجراء التي سيتم استخدامها في سير العمل هذا: قيد التقدم ومعتمد وغير معتمد.
  8. انقر فوق زر استعراض لربط عناصر المحتوى بسير العمل هذا.
  9. انقر فوق إرسال.

استخدام نموذج سير عمل مشترك

يمكن للمستخدمين بدء سير العمل بناءً على نموذج سير عمل مشترك.

  1. من صفحة بداية التفاعل، انقر فوق ارتباط سير العمل في الصفحة بدء أو حدد إنشاء طلب من قائمة سير العمل.
  2. انقر فوق الزر بدء التابع لنموذج سير العمل المناسب المسرد في هذه الصفحة.
  3. أدخل تعليقات إضافية تتعلق بسير العمل في حقل التعليقات. (اختياري).
  4. انقر فوق استعراض لإضافة عنصر لسير العمل هذا.
  5. قم بتوسيع كل متطلب إلزامي موجود، وذلك لتعيين المواعيد النهائية وعناصر المحتوى. (اختياري)
    • قم بتعيين موعد نهائي للمتطلب الإلزامي بواسطة النقر فوق الخيار تحديد التاريخ واستخدام حقلي التاريخ والوقت.
    • انقر فوق استعراض لإضافة عنصر لسير العمل هذا.
  6. انقر فوق إرسال بريد إلكتروني لي بعد الإكمال، وذلك لاستقبال بريد إلكتروني عندما يتم إنهاء سير العمل.
  7. اختر متى يبدأ سير العمل هذا باستخدام أحد الخيارات التالية:
    • انقر فوق الخيار البدء يدويًا لبدء سير العمل هذا حسبما تريد.
    • انقر فوق الخيار البدء الآن لبدء سير العمل هذا في أقرب وقت ممكن.
    • انقر فوق الخيار تحديد تاريخ البدء واستخدم حقلي الوقت والتاريخ لاختيار تاريخ ووقت محددين لبدء سير العمل هذا.
  8. انقر فوق إرسال عند الانتهاء.

إنشاء سير عمل يستند إلى عنصر

يمكن للمستخدمين إنشاء سير عمل جديد باستخدام أحد عناصر Content Collection كنقطة بداية. وتضمن هذه الطريقة وجود عنصر معين متضمن في سير العمل.

اتبع هذه الخطوات لإنشاء سير عمل جديد استنادًا إلى أحد عناصر Content Collection:

  1. من أية صفحة لمجلد Content Collection، حدد أحد العناصر ثم انقر فوق بدء سير العمل.
  2. اختر إنشاء سير عمل فوري أو استخدم نموذج سير عمل موجود.
  3. انقر فوق إرسال عند الانتهاء.

تحرير سير العمل النشط

يمكن أن يُحرر مستخدمو إدارة المحتوى أي سير عمل يمتلكونه ويكون قيد التقدم. ويمكن تحرير المتطلبات الإلزامية والإجراءات التي لم تبدأ بعد. ولا يمكن تحرير المتطلبات الإلزامية والإجراءات قيد التقدم أو التي تم إكمالها بالفعل.

تظهر رسالة تتضمن هذا التحذير؛ يجب أن يقوم النظام بإيقاف سير العمل قبل السماح بتحريره. انقر فوق موافق لإيقاف سير العمل.

  1. انقر فوق تصميم نموذج سير العمل من صفحة بداية التفاعل.
  2. حدد فتح  من القائمة السياقية لسير العمل النشط.
  3. حدد  إنشاء إجراء  أو  مد الأذونات  من القائمة السياقية لأي متطلب إلزامي.
  4. حدد  تحرير أو  نسخ أو   حذف  من القائمة السياقية لأي إجراء.
  5. انقر فوق  موافق  عند الانتهاء.