التخطي إلى المحتوى الرئيسي
pdf?stylesheet=default
Blackboard Help

استخدام التصاريح لمشاركة المحتوى مع مستخدمين خارج النظام

يتم استخدام التصاريح كوسيلة لمشاركة عنصر أو مجلد مع مستخدم ليس لديه حق الوصول إلى Content Collection. وتعتبر "التصاريح" إحدى الطرق الآمنة للتفاعل في المشروعات مع الآخرين خارج المدرسة لأن صلاحية الوصول تكون محددة ومقيدة.

حول التصاريح

يتيح التصريح إمكانية إنشاء عنوان URL يمكن استخدامه للوصول إلى ملف أو مجلد عن طريق مستخدمين من خارج النظام. ويمكن تقييد التصاريح عن طريق تعيين وقت أو تاريخ لانتهاء الصلاحية. ومن الممكن أيضًا إدارة امتيازات التصاريح ومن ثم يمكن للمستخدمين الخارجيين (المستخدمون الذين لا يمتلكون إمكانية الوصول إلى نظام Blackboard) التفاعل في العمل أو عرض عنصر أو مجلد فقط دون تغييره.

يتم سرد التصاريح في أحد الجداول في صفحة إدارة التصاريح. كل صف يمثل تصريح واحد ويتضمن المعلومات التالية:

  • تاريخ انتهاء التصريح ووقته
  • الأذونات المعينة للتصريح. تشير علامة الاختيار الخضراء إلى إتاحة الامتياز.
  • عنوان URL الذي يتيح للمستخدمين من خارج Content Collection إمكانية الوصول إلى التصريح.

تتيح عملية إرسال تصريح خاص بأحد المجلدات إمكانية الوصول إلى كل المجلدات الفرعية والملفات الموجودة داخل المجلد الذي تم إنشاء التصريح فيه. ويمكن لمستلمي التصريح الذين يتمتعون بحق الوصول "للقراءة" عرض المجلدات الفرعية والملفات. وكذلك يمكن لمستلمي التصريح الذين يتمتعون بحق القراءة إضافة مجلدات وملفات وتحريرها.

وإذا تمت مشاركة التعليقات على هذا العنصر أو المجلد، فإن المستخدم الذي لديه تصريح يمكنه قراءة التعليقات وإضافة تعليقات جديدة. إذا قام مستخدم من خارج النظام بإضافة تعليق جديد، فإن الاسم المرتبط بهذا التعليق سوف يكون "مجهول".

استلام التصاريح

ويجب أن يتوفر لدى الشخص الذي يحصل على تصريح ما يلي:

  • بريد إلكتروني
  • صلاحية الوصول إلى الإنترنت
  • تطبيق يتيح فتح العنصر مثل Microsoft Word لفتح مستند Microsoft Word.

طريقة إنشاء تصريح

  1. انتقل إلى المجلد الذي يحتوي على العنصر أو المجلد.
  2. حدد التصاريح من القائمة السياقية لهذا العنصر.
  3. انقر فوق إنشاء تصريح في شريط الإجراءات.
  4. أدخل بيانات في الحقول التالية، ثم انقر فوق إرسال.

ملاحظة :   التصريح المعين له تاريخ صلاحية غير محدد، يتم تعيينه فنيًا لتنتهي صلاحيته في أول يناير سنة 2038. ولا يمكن للمستخدمين تحديد مدة بقاء تمتد لما بعد هذا التاريخ.

طريقة إرسال التصاريح بالبريد الإلكتروني

تتيح الصفحة إرسال تصريح بالبريد الإلكتروني إمكانية مشاركة تصريح مع مستخدمين خارجيين، وذلك بمجرد إنشاء هذا التصريح. كما توفر هذه الصفحة إمكانية إرسال "بريد إلكتروني" لمستخدمين خارجيين مع مسار عنوان URL من أجل الوصول إلى عنصر أو مجلد Content Collection.

وإذا تم منح المستخدم أذونات "قراءة" و"كتابة" للعنصر، فإنه يتم ربط مسار عنوان URL بصفحة معلومات الملف. ويمكن للمستخدم الوصول لهذا الملف من خلال هذه الصفحة، كما يمكنه الوصول إلى معلومات إضافية مثل التعليقات المشتركة والإصدارات.

إذا تم منح المستخدم أذونات "قراءة" فقط للعنصر، فإنه يوجد خيارين لربط مسار عنوان URL. حيث يمكن ربط مسار عنوان URL بالملف مباشرةً أو يمكن ربطه بصفحة معلومات الملف. وتتيح صفحة معلومات الملف إمكانية الوصول إلى العنصر وأية تعليقات مشتركة.

  1. انتقل إلى المجلد الذي يحتوي على العنصر أو المجلد.
  2. حدد التصاريح من القائمة السياقية لهذا العنصر.
  3. حدد تصريح بالنقر فوق خانة الاختيار المجاورة له.
  4. انقر فوق إرسال تصريح بالبريد الإلكتروني في "شريط الإجراءات".
  5. أدخل المعلومات المطلوبة في صفحة "إرسال تصاريح بالبريد الإلكتروني" وانقر فوق إرسال.