التخطي إلى المحتوى الرئيسي
pdf?stylesheet=default
Blackboard Help

إنشاء نماذج سير العمل

نماذج سير العمل

يمكن لأي مستخدم من مستخدمي "إدارة المحتوى" إنشاء نموذج سير عمل يمكن استخدامه العديد من المرات (المثيلات). ويشبه نموذج سير العمل قالب برنامج معالج النصوص،في حين أن المثيل هو عبارة عن نسخة النموذج التي يتم إرسالها للمستخدمين لإكمالها. ويوجد لكل سير عمل نموذج واحد، ولكن يمكن أن يكون له مثيلات متعددة.

توجد نماذج سير العمل في الصفحة إنشاء نموذج سير العمل: النماذج الخاصة بي. يتم الوصول إلى هذه الصفحة بإحدى الطريقتين التاليتين:

  • انقر فوق الارتباط إنشاء نموذج سير العمل من قائمة الأدوات.
  • انقر فوق الارتباط تصميم نموذج سير العمل من صفحة بداية التعاون.

إنشاء نموذج سير العمل: تحتوي صفحة النماذج الخاصة بي على الوظائف التالية:

الوظائف
الوظيفة الوصف
إنشاء نموذج انقر لعرض صفحة إنشاء نموذج سير عمل وإنشاء نموذج جديد.
حذف انقر لإزالة عمليات سير العمل المحددة.
نسخ انقر لنسخ عمليات سير العمل المحددة.
عرض النماذج اختر من الخيارات التالية ثم انقر فوق انتقال:
  • كافة النماذج
  • النماذج الخاصة بي
  • النماذج المشتركة
الاسم/المصمم تُستخدم للبحث عن نماذج سير عمل محددة عن طريق الاسم أو المالك. واستخدم القائمة المنسدلة وحقل النص لتحسين البحث، ثم انقر فوق انتقال لإجراء البحث.
الاسم اسم النموذج
المصمم المستخدم الذي قام بإنشاء النموذج.
بدء انقر فوق الزر بدء لبدء سير العمل.

كيفية إنشاء نموذج سير عمل جديد

النموذج غير مكتمل، ولا يمكن البدء فيه حتى يتضمن إجراء واحد على الأقل.

  1. انقر فوق التعاون من "منطقة القوائم".
  2. انقر فوق تصميم نموذج سير العمل.
  3. انقر فوق إنشاء نموذج.
  4. أدخل اسم للنموذج في حقل الاسم.
  5. أدخل وصف للنموذج في حقل الإرشادات. وهي تعليمات خاصة باستخدام سير العمل. على سبيل المثال، في حالة أن هذا "سير عمل مشترك"، يمكن استخدام هذا القسم لشرح كيف يجب أن يقوم الآخرون باستخدام سير العمل هذا. (هذه الخطوة اختيارية.)
  6. عرف مصطلحات حالة الإجراء التي سيتم استخدامها في هذا النموذج: قيد التقدم ومعتمد وغير معتمد.
  7. انقر فوق زر استعراض لربط عناصر المحتوى بهذا النموذج.
  8. أضف أذونات لهذا العنصر.
  9. انقر فوق إرسال عند الانتهاء.
  10. حدد إنشاء من القائمة السياقية لسير العمل المُنشأ حديثًا.
  11. انقر فوق إنشاء متطلب إلزامي.
  12. أدخل اسمًا في حقل الاسم للمتطلب الإلزامي.
  13. أدخل حقل الوصف.
  14. انقر فوق الخيار بدون إجراء أو فوق الخيار انتقال إلى المتطلب الإلزامي وحدد رقم متطلب إلزامي ليتم تحديد الخيار متطلب إلزامي للتكرار في حالة الإيقاف.
  15. انقر فوق زر استعراض لربط عناصر المحتوى بالمتطلب الإلزامي هذا.
  16. أضف أذونات لهذا العنصر.
  17. انقر فوق إضافة ملف آخر لإضافة عنصر محتوى آخر لهذا المتطلب الإلزامي.
  18. انقر فوق تقديم إجراء وإضافته لإضافة إجراء إلى هذا المتطلب الإلزامي أو انقر فوق تقديم وإنهاء للعودة إلى صفحة تصميم النموذج.

كيفية تحرير نموذج سير العمل

يمكن تحرير نموذج سير العمل بواسطة مالكه بمجرد الانتهاء من إنشائه. وتؤثر هذا التعديلات على النموذج الأصلي وأية مثيلات مشتركة لنموذج سير العمل هذا. ولا تتأثر مثيلات سير العمل الموجودة بهذه التعديلات.

يمكن تحرير نماذج سير العمل قيد التقدم ولكن فقط بعدما يتم إيقافها. وبمجرد إيقافها، يمكن للمالك تحرير أي متطلب إلزامي لم يتم بدؤه أو أي إجراء مرتبط.

  1. انقر فوق تصميم نماذج سير العمل.
  2. حدد تحرير أو إنشاء أو مشاركة من القائمة السياقية للنموذج المناسب.
خيارات
الخيار الوصف
تحرير انقر فوق هذا الارتباط لفتح الصفحة تحرير. يمكن تحرير اسم النموذج ووصفه وتسميات الحالة الخاصة به هنا.
إنشاء انقر فوق هذا الارتباط لفتح صفحة تصميم النموذج. يمكن إضافة المتطلبات الإلزامية والإجراءات أو حذفهما.
مشاركة انقر فوق هذا الارتباط لفتح صفحة مشاركة نموذج سير العمل. تتواجد هنا الإعدادات الخاصة بمشاركة النموذج.

كيفية نسخ نموذج سير العمل

يمكن لمستخدمي إدارة المحتوى نسخ نموذج سير العمل الذي قاموا بإنشائه أو الذي تم مشاركته معهم. وهذه طريقة أخرى للبدء السريع لسير العمل. وبمجرد نسخ نموذج سير العمل، يمكن للمستخدم بناءً على ذلك تحرير هذا النموذج.

إذا قام أحد المستخدمين بنسخ نموذج سير عمل مشترك فهو بذلك يصبح مالكًا، مما يعني أنه يمكنه تحرير النموذج وإعادة استخدامه، حتى لو تم حذف النموذج الأصلي من النظام أو لم تتم مشاركته.

  1. انتقل إلى إنشاء نموذج سير العمل: النماذج الخاصة بي.
  2. حدد نموذج سير العمل المطلوب نسخه.
  3. انقر فوق نسخ. تظهر نسخة نموذج سير العمل في القائمة.

المتطلبات الإلزامية

تتكون عمليات سير العمل من المتطلبات الإلزامية التي تحتوى على إجراء أو أكثر. وتقوم المتطلبات الإلزامية بتوفير بنية لسير عمل معقد عن طريق تجميع الإجراءات معًا بشكل منطقي. ويمكن إضافة المتطلبات الإلزامية فقط بواسطة مالكي سير العمل.

كيفية إضافة المتطلبات الإلزامية

يعمل الإعداد كما يلي:

  1. من صفحة إنشاء نموذج سير العمل: النماذج الخاصة بي، حدد إنشاء من القائمة السياقية لسير العمل.
  2. انقر فوق إنشاء متطلب إلزامي.
  3. أدخل الاسم.
  4. أدخل وصف للمتطلب الإلزامي في حقل الوصف.
  5. انقر فوق الخيار بدون إجراء أو الخيار انتقال إلى المتطلب الإلزامي وحدد رقم متطلب إلزامي ليتم تحديد الخيار متطلب إلزامي للتكرار في حالة الإيقاف.
    • الخيار الافتراضي هو بدون إجراء؛ وفي هذه الحالة يستمر المتطلب الإلزامي. ولا يمكن متابعة سير العمل قبل هذا المتطلب الإلزامي لأن هذا الإجراء قد فشل، ولكن الإجراءات الأخرى في المتطلب الإلزامي يمكن إكمالها.
    • يؤدي الإعداد انتقال إلى المتطلب الإلزامي إلى إجبار سير العمل على الرجوع إلى متطلب إلزامي محدد إذا فشل المتطلب الإلزامي الحالي. وإذا حدث ذلك، فإن كافة الحالات التي تقع بعد هذه النقطة تعود إلى لم يتم البدء. لكن تظل كل التعليقات والمعلومات التاريخية كما هي.
  6. انقر فوق زر استعراض لربط عناصر المحتوى بالمتطلب الإلزامي هذا. كرر هذه الخطوة لإضافة عنصر محتوى آخر لهذا المتطلب الإلزامي.
  7. أضف أذونات إلى العنصر.
  8. انقر فوق تقديم إجراء وإضافته لإضافة إجراء إلى هذا المتطلب الإلزامي أو انقر فوق تقديم وإنهاء للعودة إلى صفحة تصميم النموذج.

الإجراءات

الإجراءات هي المهام الفردية التي تشكل سير العمل، وهي موجودة داخل المتطلبات الإلزامية لسير العمل. والإجراءات هي الطريقة المستخدمة لتعيين مهام للمستخدمين ويمكن تعيينها لمستخدم واحد أو مجموعة. ويمكن أن يقوم مصممو سير العمل بإضافة إجراءات إلى نموذج سير العمل أثناء تصميمه أو أثناء تقدم سير العمل، بشرط أن تتم إضافة الإجراء إلى متطلب إلزامي لم يبدأ بعد.

النموذج غير مكتمل، ولا يمكن البدء فيه حتى يتضمن إجراء واحد على الأقل.

كيفية الوصول إلى صفحة إضافة إجراء

يمكن الوصول إلى صفحة إضافة إجراء بالطرق التالية:

  • بعد إضافة متطلب إلزامي أثناء عملية إنشاء سير العمل، انقر فوق تقديم إجراء وإضافته.
  • حدد إنشاء من القائمة السياقية لسير العمل المناسب في الصفحة إنشاء نموذج سير عمل: النماذج الخاصة بي. انقر فوق إنشاء إجراء للمتطلب الإلزامي المناسب.

كيفية إضافة إجراء

عند ربط المستندات بإحدى عمليات سير العمل على مستوى سير العمل أو المتطلب الإلزامي، تظهر هذه المستندات على مستوى الإجراء في صفحة بدء سير العمل عندما يتم بدء سير العمل.

  1. أدخل اسم في حقل الاسم.
  2. أدخل وصفًا لهذا الإجراء في حقل الوصف.
  3. حدد ما إذا كان هذا الإجراء مطلوبًا أم لا بالنقر فوق الخيار نعم أو لا.
  4. حدد الموعد النهائي عن طريق النقر فوق الخيار تحديد التاريخ، واستخدم حقول الوقت والتاريخ لاختيار تاريخ ووقت محددان لهذا الموعد النهائي. في حالة عدم المطالبة بموعد نهائي، انقر فوق الخيار بلا.
  5. انقر فوق استعراض لتعيين شخص لهذا الإجراء.
  6. انقر فوق استعراض لتحديد دورة تدريبية ليتم ربطها بهذا الإجراء.
  7. قم بتعيين هذا الإجراء لأعضاء محددين في هذه الدورة التدريبية:
    • انقر فوق الخيار كافة أعضاء الدورة التدريبية لتعيين الإجراء لكافة أعضاء الدورة التدريبية.
    • انقر فوق الخيار الأدوار المحددة، ثم حدد الأدوار مما يلي: طالب وضيف ومدرس مساعد ومدرس ومنشئ الدورة التدريبية ومحدد الدرجات.
  8. حدد طريقة اعتماد الإجراء، عن طريق أحد المُعينين أو جميعهم:
    • انقر فوق الخيار يجوز أن يقوم أي ُمعين بالاعتماد أو
    • انقر فوق الخيار يجب أن يقوم كافة المُعينين بالاعتماد.
  9. انقر فوق زر استعراض لربط عناصر المحتوى بهذا الإجراء.
  10. انقر فوق إرسال لإنهاء الإجراء والعودة إلى صفحة تصميم النموذج.

الأذونات

يتم منح الأذونات لعناصر سير العمل للمستخدمين المشتركين في الإجراءات عند بداية متطلب إلزامي، وتتم إزالة الأذونات في نهاية المتطلب الإلزامي أو إذا تم إيقاف سير العمل؛ وتظهر أيضًا أذونات سير العمل هذه في صفحة الأذونات للعنصر. ويمكن تحديد الأذونات عند إضافة أحد العناصر إلى النموذج، كما يمكن تحريرها أيضًا بالمثل.

وتعمل الأذونات داخل عمليات سير العمل كما يلي:

  • يتم منح أذونات للعناصر عندما يتم إدخال سير العمل في المتطلب الإلزامي الموجود به الإجراء.
  • تتم إزالة أذونات من العناصر عندما يتم إخراج سير العمل من المتطلب الإلزامي الموجود به الإجراء.
  • تتم إزالة أذونات العناصر عندما يتم إيقاف سير العمل.
  • يتم منح أذونات العناصر عند إعادة بدء سير العمل (بعد توقفه).

إذا لم تتم إضافة أية أذونات إلى أحد العناصر، فسيظهر تحذير عند تقديم سير العمل يوضح أنه لا توجد أذونات لعنصر، ويسأل المستخدم إذا كان يرغب في المتابعة.

الأذونات
الإذن الوصف
قراءة يسمح للمستخدم بقراءة هذا العنصر أو عرضه.
كتابة يسمح للمستخدم بتحرير هذا العنصر.
حذف يسمح للمستخدم بحذف هذا العنصر من سير العمل.
إدارة يسمح للمستخدم بإدارة أذونات هذا العنصر.
  1. من صفحة إضافة نموذج سير العمل، انقر فوق استعراض لإضافة عنصر للنموذج.
  2. حدد أي من الأذونات التالية أو جميعها بواسطة تحديد خانة الاختيار الخاصة بها.
  3. انقر فوق إرسال عند الانتهاء.

يمكن مد الأذونات الخاصة بالعناصر المرتبطة بعمليات سير العمل لإكمال سير العمل. وتظل عمليات المد سارية بعد اكتمال المتطلب الإلزامي وسير العمل.

كيفية مد الإذن لأحد عناصر سير العمل

  1. انقر فوق مد الأذونات لأحد المتطلبات الإلزامية في سير العمل.
  2. انقر فوق استعراض لتحديد أسماء المستخدمين الذين يحتاجون إلى إذن موسَّع للوصول إلى أحد العناصر.
  3. انقر فوق استعراض لربط أحد العناصر من "مجموعة المحتويات".
  4. أضف أذونات إلى العنصر.
  5. انقر فوقإرسال.