التخطي إلى المحتوى الرئيسي
pdf?stylesheet=default
Blackboard Help

العمل في سير العمل

تعرض صفحة سير الأعمال كل عمليات سير العمل التي يرتبط بها مستخدم معين، سواءً كان منشئ أو مشارك. ويمكن للمستخدمين من خلال هذه الصفحة إدارة اشتراكاتهم في سير العمل، وتحرير عمليات سير العمل التي قاموا بإنشائها أو بدئها أو إيقافها، وعرض تفاصيل سير العمل، وإضافة تعليقات على عمليات سير العمل.

إذا كان أحد المستخدمين مشتركًا في إحدى مهام سير العمل التي تمت جدولتها — ولكن لم يحن وقتها بعد — فإنه بناءً على ذلك لن يتمكن من الوصول إلى تفاصيل سير العمل.

استخدام مجلدات الويب أو المواقع المشتركة في تعيين الإصدارات

إذا كان المستخدم هو مستلِم "سير العمل"، فيتوقف استخدام "مجلدات الويب" الموجودة في "تعيين الإصدارات" على الأذونات المناوبة الموجودة لدى المستخدم. وإذا كان "سير العمل" موجودًا في أحد المجلدات، فهذا يعني أنه قد تم منح المستخدم إذن للمجلد وبالتالي يمكن استخدام "مجلدات الويب". أما إذا كان "سير العمل" موجودًا في أحد الملفات، فلن يتم منح المستخدم أذونات للمجلد الذي يوجد فيه الملف ولن تعمل "مجلدات الويب".

في نظام التشغيل Mac، يُطلق على "مجلد الويب" "موقع مشترك".

عرض عمليات سير العمل

انقر فوق تقدم سير العمل الخاص بي أو فوق الارتباط عمليات سير العمل من صفحة بداية التعاون.

تتضمن الصفحة عمليات سير العمل على الوظائف التالية.

وظائف صفحة عمليات سير العمل
الوظيفة الوصف
حذف تتيح للمستخدمين إمكانية حذف مثيلات سير العمل التي قاموا بإنشائها.
اشترك انقر للاشتراك في عمليات سير العمل المحددة. وسوف تظهر الصفحة إعلامات سير العمل.
عرض عمليات سير العمل

اختر من خيارات العرض التالية، ثم انقر فوق انتقال:

  • الكل: لعرض كل عمليات سير العمل المرتبطة بأحد المستخدمين.
  • تم الإرسال: لعرض عمليات سير العمل التي أنشأها المستخدم.
  • تم استلامه: لعرض عمليات سير العمل المشترك فيها المستخدم ولكن قام بإنشائها مستخدمون آخرون.
  • مجدول: لعرض عمليات سير العمل التي لم يبدأها المستخدم بعد أو عمليات سير العمل المشترك فيها المستخدم والتي بدأت ولكن لم تصل بعد إلى المتطلب الإلزامي للإجراءات المعينة لها.
  • قيد التقدم: لعرض عمليات سير العمل قيد التقدم.
  • كامل: لعرض عمليات سير العمل المكتملة.
الاسم يعرض اسم سير العمل.
رمز الحالة سيشير رمز الحالة إلى واحد مما يلي: تأخر المتطلب الإلزامي لسير العمل. الاشتراك في كل إعلامات سير العمل هذا. الاشتراك في إعلامات "نشاط" سير العمل هذا.
التقدم يعرض تقدم سير العمل.
الموعد النهائي للمتطلب الإلزامي الحالي يعرض الموعد النهائي للمتطلب الإلزامي الحالي لسير عمل معين.
تاريخ البدء يعرض التاريخ الذي بدء فيه سير العمل المعين.
تاريخ التوقف يعرض التاريخ الذي تم إيقاف سير العمل المعين فيه.
النوع يعرض نوع سير العمل: تم الإرسال أو تم الاستلام.
الحالة يعرض الزر بدء/إيقاف. ويمكن للمستخدمين النقر فوق بدء لبدء مثيل سير العمل الذي قاموا بإنشائه والنقر فوق إيقاف لإيقافه. يمكن إعادة بدء مثيلات سير العمل التي تم إيقافها بالنقر فوق بدء.
تحرير حدد تحرير من القائمة السياقية وذلك لعرض صفحة تصميم سير العمل لسير العمل المعين هذا.
تحرير التصفح اختر عدد عمليات سير العمل التي سيتم عرضها في هذه الصفحة: 25 أو 50 أو 100 أو 200 أو الكل وانقر فوق انتقال.

عرض تفاصيل تصميم النموذج

توفر صفحة تصميم النموذج عرض مناسب لتفاصيل مثيل سير عمل معين. تم إدراج كل متطلب إلزامي خاص بسير العمل هذا في هذه الصفحة في عرض مطوي. ويمكن توسيع العرض لإظهار معلومات مفصلة للإجراءات التي تشكل المتطلب الإلزامي. ويمكن للمشاركين في سير العمل تحرير الإجراءات داخل المتطلب الإلزامي وإضافة تعليقات.

مُلاك سير العمل لديهم تجاوزان تحت تصرفهم: يمكنهم تجاوز إجراء لإكماله أو إيقافه. على سبيل المثال: تم تعيين يوسف لأحد الإجراءات في المتطلب الإلزامي 1، وهو مريض، مما جعله غير قادر على إكمال الإجراء. في هذه الحالة يمكن لمالك سير العمل استخدام وظيفة اعتماد إجراء، وذلك لنقل سير العمل إلى المتطلب الإلزامي التالي.

كيفية الوصول إلى صفحة تصميم النموذج

  • حدد فتح من القائمة السياقية لسير العمل المناسب في صفحة سير العمل.
  • حدد فتح من القائمة السياقية للإجراء المناسب في صفحة الإجراءات.

تتضمن صفحة تصميم النموذج الوظائف التالية:

وظائف صفحة تصميم النموذج
الوظيفة الوصف
توسيع/طي المتطلب الإلزامي انقر فوق رمز زائد/ناقص لتوسيع وطي تفاصيل المتطلب الإلزامي هذا.
عناصر المحتوى يمكن الوصول لكل عنصر من عناصر المحتوى المرتبطة بمتطلب إلزامي بالنقر فوق الارتباط.
خيارات التجاوز  
اعتماد الإجراء انقر فوق هذا الزر لاعتماد هذا الإجراء وانقل سير العمل إلى المتطلب الإلزامي التالي.
فشل الإجراء انقر فوق هذا الزر لإيقاف هذا الإجراء.
تاريخ الحالة  
تحرير الإجراء انقر فوق هذا الزر لعرض الصفحة تحديث الإجراء.
التعليقات انقر فوق هذا الزر لإضافة تعليقات لهذا الإجراء.
توسيع الكل انقر فوق هذا الزر لعرض النص الخاص بكل تعليق في الحقل أدناه.
طي الكل انقر فوق هذا الزر لطي النص الخاص بكل تعليق في الحقل أدناه.

عناصر قائمة المهام

تتيح صفحة الإجراءات تنظيم وعرض كافة الإجراءات المرتبطة بمستخدم معين.

بمجرد إكمال أحد الإجراءات، يقوم النظام بإزالته تلقائيًا من صفحة الإجراءات. ويمكن أن تظل عملية الوصول إلى سير العمل (والإجراء) متاحة للمستخدم عن طريق صفحة عمليات سير العمل الخاصة بي.

الوصول إلى "قائمة المهام"

انقر فوق قائمة المهام من قائمة التعاون.

-أو-

انقر فوق قائمة المهام من صفحة بداية التعاون.

تتضمن صفحة الإجراءات الوظائف التالية:

مهام صفحة الإجراءات
الوظيفة الوصف
عرض الإجراءات اختر من خيارات العرض التالية، ثم انقر فوق انتقال:

الأنواع:

  • كل عمليات سير العمل: تُستخدم لعرض الإجراءات من كافة عمليات سير العمل المرتبطة بأحد المستخدمين.
  • مسارات العمل الحالية: تُستخدم لعرض إجراءات من عمليات سير العمل قيد التقدم.
  • مسارات العمل المجدولة: تُستخدم لعرض إجراءات لعمليات سير العمل القادمة.

الحالة:

  • لم يتم البدء: تُستخدم لعرض الإجراءات التي لم يبدأها المستخدم.
  • قيد التقدم: تُستخدم لعرض الإجراءات قيد التقدم.
  • كامل: تُستخدم لعرض الإجراءات المكتملة.
رمز الحالة تشير الرموز المعروضة في هذا العمود إلى أن الموعد النهائي لأحد الإجراءات متأخر أو أن أحد الإجراءات مطلوب.
اسم الإجراء يعرض اسم الإجراء.
حالة الإجراء تعرض حالة الإجراء.
الموعد النهائي للإجراء يعرض الموعد النهائي للإجراء.
اسم سير العمل يعرض اسم سير العمل المرتبط بهذا الإجراء.
تحديث انقر فوق تحديث لعرض صفحة تحديث الإجراء.
التفاصيل انقر لعرض تفاصيل سير العمل.

تحديث الإجراءات

تتيح صفحة تحديث الإجراء إمكانية سرد كافة التفاصيل وعناصر المحتوى المرتبطة بإجراء سير عمل معين. ويمكن تغيير حالة الإجراء، كما يمكن إضافة تعليقات.

ويمكن لمالك سير العمل تجاوز إجراء، وذلك لإكماله أو إيقافه بالكامل. على سبيل المثال: تم تعيين يوسف لأحد الإجراءات في المتطلب الإلزامي 1، ثم أُصيب بالمرض. يمكن للمالك استخدام وظيفة إكمال التجاوز لنقل سير العمل إلى المرحلة التالية. ويُتاح ذلك للمالك في صفحة تصميم النموذج.

يمكن لأي مستخدم مشترك في سير العمل إضافة تعليقات على الإجراءات، بينما يمكن للمستخدمين المعينين فقط لأحد الإجراءات أن يقوموا بتحرير حالة هذا الإجراء المعين. على سبيل المثال: عند تعيين مستخدم واحد لأحد الإجراءات في المتطلب "لإلزامي 1"، يمكن لهذا المستخدم الدخول إلى سير العمل أثناء "المتطلب الإلزامي 2" وإضافة تعليقات على إجراءات "المتطلب الإلزامي 2".

كيفية تحديث الإجراءات

يمكن الوصول إلى صفحة إجراء سير العمل بالطرق التالية:

  • انقر فوق تحرير الخاصة بالإجراء المناسب في صفحة قائمة المهام.
  • انقر فوق تحرير الإجراء الخاص بالإجراء المناسب في الصفحة تصميم النموذج.

تتضمن صفحة تحديث الإجراء الوظائف التالية:

مهام صفحة تحديث الإجراء
الوظيفة الوصف
الإرشادات تعرض الإرشادات الخاصة بهذا الإجراء. للقراءة فقط.
الموعد النهائي يعرض الموعد النهائي لهذا الإجراء. للقراءة فقط.
مطلوب يعرض الحالة مطلوب/غير مطلوب الخاصة بالإجراء. للقراءة فقط.
عناصر المحتوى تعرض ارتباطات لأية عناصر محتوى مرتبطة بهذا الإجراء.
الحالة اختر من بين الخيارات التالية لتغيير حالة هذا الإجراء:
  • قيد التقدم
  • معتمَد
  • غير معتمَد
الموضوع أدخل موضوع في الحقل المتوفر.
تعليق أدخل تعليق متعلق بتغيير الحالة.
تاريخ الحالة تعرض تاريخ الحالة لهذا الإجراء. استخدم الزر توسيع الكل والزر طي الكل لتوسيع بيانات التاريخ أو طيها.

إعلامات سير العمل

تسمح صفحة إعلامات سير العمل للمستخدمين بإمكانية إدارة الإعلامات لسير عمل معين.

يمكن الوصول إلى صفحة إعلامات سير العمل عن طريق تحديد سير العمل من الصفحة عمليات سير العمل الخاصة بي، ثم النقر فوق اشتراك. يمكن للمستخدم تحرير إعدادات الإعلام لواحدة أو أكثر من عمليات سير العمل في نفس الوقت.

كيفية تعيين تفضيلات الإعلام

  1. حدد أحد الخيارات التالية:
    • أريد إكمال إجراء: يستلم المستخدم إعلامات تتعلق فقط بحالة المتطلبات الإلزامية داخل سير العمل الذي يحتوي على إجراءات يجب على المستخدم إكمالها، وليس الحالة الكلية لسير العمل.
    • أي أحداث تتم: يستلم المستخدم كافة الإعلامات من سير العمل، بما في ذلك حالة الإجراء والمتطلب الإلزامي.
    • اكتمال سير العمل أو فشله: يستلم المستخدم إعلامات عند اكتمال إحدى مهام سير العمل أو فشلها فقط.
    • مطلقًا: لن يستلم المستخدم إعلامات سير عمل.
  2. انقر فوقإرسال.

كيفية رفض إعلامات سير العمل

يمكن كذلك لمستخدمي "إدارة المحتوى" رفض كافة إعلامات سير العمل باستخدام الإعدادات الشخصية ضمن القائمة أدوات.

  1. ضمن القائمة أدوات، انقر فوق الإعدادات الشخصية.
  2. حدد خانة الاختيار رفض إعلامات سير العمل.
  3. انقر فوقإرسال.

كيفية إرسال بريد إلكتروني

يمكن للمستخدمين إرسال الملفات بواسطة البريد الإلكتروني إلى مستخدمين محددين أو إلى مجموعة مستخدمين أو إلى أي شخص يمتلك عنوان بريد إلكتروني صحيح من منطقة المحتوى.

  1. حدد ملفًا أو مجلدًا في منطقة المحتوى عن طريق النقر فوق خانات الاختيار المناسبة.
  2. انقر فوق عناصر البريد الإلكتروني.
  3. انقر فوق إلى
  4. اختر من سترسل إليه رسالة البريد الإلكتروني:
    • انقر فوق تحديد مستخدمين محددين للاستعراض لاختيار اسم مستخدم. انقر فوقإرسال.
    • أشر إلى تحديد مجموعة من المستخدمين لاختيار مجموعة. انقر فوق الدورة التدريبية أو مجموعة الدورة التدريبية أو منتدى المجموعة أو مجموعة منتدى المجموعة. حدد مجموعة عن طريق النقر فوق خانات الاختيار المناسبة. انقر فوقإرسال.
    • انقر فوق إضافة عنوان بريد إلكتروني لإدخال عنوان بريد إلكتروني. انقر فوقإرسال.
  5. بشكل اختياري، انقر فوق نسخة ونسخة مخفية واختر من سترسل إليه نسخ من رسالة البريد الإلكتروني.
  6. اكتب الموضوع والرسالة.
  7. انقر فوقإرسال.