التخطي إلى المحتوى الرئيسي
pdf?stylesheet=default
Blackboard Help

مشاركة المحتوى والبحث عنه

حول أدوات مشاركة المحتوى والبحث عنه

يتم إتاحة عدد من الأدوات لتسهل في مشاركة المحتوى والبحث عن المحتوى الذي تمت مشاركته. تعتمد هذه الخيارات على مستوى المجلد المشترك. وعند مشاركة مجلد، يتم منح الأذونات للمحتوى الموجود في المجلد بالكامل.

البحث عن مجلد

تسمح وظيفة البحث عن مجلد للمستخدمين بالبحث عن مجلدات المستوى الأعلى التي يمتلكون إذناً لها. وعند منح أحد المستخدمين أذونات لمجلد المستوى الأعلى، فإن خيار Find Folder (البحث عن مجلد) يسمح للمستخدمين بتحديد موقع المجلد وإضافته إلى قوائم Content Collection الخاصة بهم؛ مما يسهل الوصول إلى المجلد على أساس منتظم.

يستطيع المستخدمون تحديد مشاركة مجلد امستوى الأعلى مع مستخدم آخر. يمكنهم ضبط الأذونات على المحتوى المضمن، لتحديد المحتوى الذي يستطيع مستخدم أخر الوصول إليه. مثل، منح المستخدم إذن قراءة لمجلد اسم المستخدم. ثم، فتح المجلد وإزالة إذن القراءة الخاص بالمحتوى الذي لا يجب عرضه لهذا المستخدم. ويمكن للمستخدم الاستمرار في استخدام وظيفة البحث عن مجلد، لكنه سيعرض محتوى محدد في المجلد.

بحث

تسمح وظيفة البحث للمستخدمين بتحديد موقع جميع الملفات والمجلدات التي تمت مشاركتها معهم. بعد البحث، يتم عرض العناصر التي يمتلك المستخدم إذناً لها فقط. وفي حالة منح الأذونات لمجلد متداخل —وليس مجلد بمستوى أعلى— يمكن أن يبحث المستخدم عن المجلد ويضع إشارة مرجعية عليه. لا يمكنك استخدام وظيفة البحث عن وظيفة على المجلدات المتداخلة.

الانتقال إلى الموقع

تسمح وظيفة الانتقال إلى الموقع للمستخدمين بالانتقال مباشرة إلى مجلد محدد تمت مشاركته معهم في "مجموعة المحتويات". ويسمح هذا الخيار الموفر للوقت للمستخدمين بإدخال المسار لفتح أحد المجلدات ووضع إشارة مرجعية على الموقع في نفس الوقت.

الإشارات المرجعية

تتيح الإشارات المرجعية إمكانية الوصول السريع إلى المحتوى الذي يتم استخدامه بشكل متكرر، دون الحاجة إلى التنقل عبر العديد من المجلدات. يستطيع المستخدمون تنظيم الإشارات المرجعية في المجلدات والمجلدات الفرعية. وتتضح فائدة هذه الأداة عند منح أذونات لمجلد متداخل، عندما لا تكون وظيفة البحث عن مجلد متاحة.

أنشطة سير العمل

إذا كان من المتوقع اتخاذ أحد المستخدمين لأحد الإجراءات أو الرد على أحد العناصر، فيمكنك إرسال نشاط سير عمل بالعنصر. وعند إنشاء نشاط سير عمل، حدد المستخدمين المطلوب مشاركتهم العنصر والأذونات. كما يمكنك أيضاً إرسال رسالة بريد إلكتروني لهؤلاء المستخدمين حول العنصر المشترك ونشاط سير العمل المرفق.

التصاريح

وعند مشاركة ملف، يمكنك إضافة تصريح لكم محدد من الوقت. وتتضح فائدة ذلك خاصةً بالنسبة لمشاركة الملفات مع المستخدمين الذين ليس لديهم حسابات نظام. عند إنشاء تصريح، يمكنك منح أذونات للقراءة أو للقراءة والكتابة للملف. وعند انتهاء الوقت المخصص للتصريح، لن يصبح بإمكان المستخدم الوصول إلى الملف.