التخطي إلى المحتوى الرئيسي
pdf?stylesheet=default
Blackboard Help

الأسئلة المتداولة حول مجموعة النظراء

عند التخطيط لتشغيل مجموعة النظراء، ضع في اعتبارك الأسئلة التالية.

page not found

لماذا يجب عليك تمكين "مجموعة نظراء Blackboard"؟

يؤدي تمكين "مجموعة نظراء Blackboard" إلى السماح لمؤسستك بالاستفادة من كل الميزات الموجودة في "خدمات مجموعة نظراء Blackboard". بما في ذلك "تحديثات البرامج" و"تقدير الواجب المضمن" والأدوات المحسنة من أجل تعزيز "التعليم الاجتماعي".

"لا" يتم تمكين "ملفات تعريف مجموعة النظراء" و"أدوات التعليم الاجتماعي" بشكل تلقائي بمجرد أن يتم تمكين "مجموعة نظراء Blackboard".

وستزود هذه الأدوات الطلاب والمعلمين بخبرة تعليمية محسنة تلبي احتياجات المتعلم النشط في الوقت الحالي وتُحسن مشاركة الطالب.

وفي حالة عدم تمكينك لـ"مجموعة نظراء Blackboard" (بواسطة تمكين "موصل مجموعة النظراء") فلن تتمكن من إتاحة أدوات التعليم الاجتماعي لطلابك وأساتذتك (باستخدام SP 12 أو الإصدارات الأحدث).

يتناول المخطط التالي بالتفصيل الميزات التي ستتم إتاحتها مع SP 10 أو الإصدارات الأحدث عند تمكين "مجموعة نظراء Blackboard" وتعطيلها:

SP 10 والميزات الأحدث المتأثرة بـ"مجموعة النظراء"

مجموعة نظراء معطلة

مجموعة نظراء ممكَّنة

عملية تراكب تسجيل الدخول – هي عبارة عن شاشة تراكب يراها المستخدم عند تسجيل الدخول إلى أي نظام يعمل بـ SP 10 والنظام الأحدث منه، حيث تطالبه ببعض ميزات SP 10 الجديدة والميزات الأحدث منها.

متاح

تم تحسينها لتتضمن مطالبة المستخدم بإنشاء ملف تعريف من التراكب.

التنقل العام – مدخل إلى My Blackboard. ويتم الوصول إلى أدوات My Blackboard الجديدة بنقرة واحدة بالإضافة إلى الدورات التدريبية ومنتديات المجموعات والإعدادات الخاصة بالمستخدم.

متاح

تم تحسينها لتتضمن "ملف التعريف" ورموز "الأشخاص" في القائمة.

My Blackboard – هي عبارة عن تجربة جديدة للمستخدم في Blackboard لدمج المعلومات الهامة من كل مكان في Learn.

متاح

تم تحسينها لتتضمن أدوات "الأشخاص" و"ملف التعريف".

My Blackboard: ملف التعريف & "بطاقة ملف التعريف" - تمكِّن المستخدمين من امتلاك هوية في Blackboard بحيث يمكنهم اكتشاف بعضهم البعض ومشاركة المعلومات المتعلقة بهم لتعزيز "التعليم الاجتماعي".

"لا تتم إتاحتها" دون تمكين مجموعة النظراء

متاح.  تعرض الشكل الرمزي والاسم ومنطقة الدراسة ووصف حول تعريفي على "بطاقة ملف التعريف" المرئية في أداتي "الأشخاص" و"النشرات" و"الكشف" و"دليل المستخدم" و"لوحات المناقشة" و"المدونات" و"اليوميات" و"مواقع Wiki".

My Blackboard: الأشخاص - تسمح للمستخدمين باكتشاف المستخدمين الآخرين في المؤسسة وعرض ملفات تعريف المستخدم.

"لا تتم إتاحتها" دون تمكين مجموعة النظراء

متاحة. ابحث داخل كل فصل، وداخل كل "منتدى مجموعة" في حالة ترخيصك لـ"المشاركة"، وعبر المؤسسة ككل.

My Blackboard: النشرات - هي عبارة عن واجهة متدفقة تقوم بتجميع الرسائل والتعليقات من الأدوات التعاونية ("المدونات"، "اليوميات"، "مواقع Wiki"، "لوحات المناقشة") الموجودة في جميع "الدورات التدريبية" (و"منتديات المجموعات" إذا قمت بترخيص "الجماعة").

متاح

تم تحسينها لتتضمن "الشكل الرمزي" و"بطاقات ملف التعريف" مع الرسائل.

لماذا تستند بعض الميزات الموجودة في حزمة الخدمة 10 والحزم الأحدث إلى مجموعة النظراء؟

كيف يمكنني إجراء اتصال مثيل "Blackboard Learn" بـ"مجموعة النظراء"؟

الاتصال بمجموعة النظراء

يجب أن تتصل مجموعة النظراء بمثيل Blackboard Learn الخاص بك. ويتيح لك امتياز المسؤول "إعدادات مجموعة النظراء (الأدوات)" إدارة "إعدادات مجموعة النظراء" الخاصة بك.

في لوحة المسؤول، ضمن إدارة مجموعة النظراء، انقر فوق موصل مجموعة النظراء. ويوضح الجدول التالي عناصر واجهة المستخدم المتاحة.

العنصر

الوصف

1. مثيل Blackboard Learn

عنوان URL خارجي

وفر  عنوان URL الوجهة العام لـ Blackboard Learn الخاص بمدرستك.

2. تسجيل مجموعة النظراء

اسم العرض

اكتب اسم عرض لتحديد مدرستك، مثل الاسم الكامل لمدرستك. وتجنب استخدام أية اختصارات في هذا الحقل.

الوصف

وفر وصفًا اختياريًا لاسم العرض الخاص بك.

نوع المثيل

حدد الكيفية التي سيتم بها استخدام مثيل  Blackboard Learn هذا في بيئتك. حدد إنتاج، أو  تطوير، أو  ترحيل، أو  الاختبار.

مُعرف الموقع

يتم تعيين "مُعرف موقع" فريد إلى مثيل  Blackboard Learn  بعد أن يتم تسجيله.

تاريخ الاتصال

التاريخ والوقت اللذان تم تسجيل المثيل فيهما بنجاح.

3. التقديم

إرسال

انقر فوق هذا الزر إذا كنت مستعدًا لإرسال تغييرات الإعداد الخاصة بك.

الاتصال بمجموعة النظراء وتكوينات جدار الحماية

مطلوب اتصال ثنائي الاتجاه بـ "خدمات مجموعة النظراء". إذا كنت تقوم بتشغيل Blackboard من خلف جدار حماية كخادم اختبار أو لأسباب تتعلق بالأمان، فستحتاج إلى فتح جدار الحماية لاستخدام هذه الميزات. ولفتح الاتصال ثنائي الاتجاه لـ "خدمات مجموعة النظراء"، يجب أن تقوم بتكوين جدار الحماية لديك ليسمح بالاستجابات من العناوين الموجودة في الجدول التالي.

الخدمة اسم المضيف المؤهل بشكل كامل عناوين IP المنافذ
مستودع BbPatch bbprepo.blackboard.com 69.196.225.81 80
الإصدار 2.x أو الأقدم من "تحديثات البرامج"، بما في ذلك "مجموعة نظراء Blackboard"

handle.blackboard.com or connect.cloud.bb

مصدر متأخر: 69.196.224.135, 69.196.227.20, 69.196.225.107, 69.196.227.60

مصدر مدخل: 69.196.253.30

443

softwareupdates.blackboard.com or softwareupdates.cloud.bb
الإصدار 3.x أو الأحدث من "تحديثات البرامج"، بما في ذلك "مجموعة نظراء Blackboard" registrar.cloud.bb

مصدر مدخل: 107.23.34.151

مصدر متأخر: 69.196.227.60 وراجع قائمة عناوين AWS IP

 

443
softwareupdates.cloud.bb
nat.cloud.bb (الاتصال الوارد لميزات "مجموعة نظراء Blackboard")
ملفات تعريف مجموعة النظراء، ملفات التعريف الاجتماعية والأدوات، xpLor، مجموعة نظراء الشركاء api.cloud.bb, ui.cloud.bb

مصدر مدخل: 107.23.34.151

مصدر متأخر: 69.196.227.60 وراجع قائمة عناوين AWS IP
443
nat.cloud.bb (الاتصال الوارد لميزات "مجموعة نظراء Blackboard")
Flickr MashUp www.flickr.com 98.136.145.152, 206.190.57.60, 98.136.145.153, 206.190.57.61, 80
98.136.145.154, 98.136.145.155, 216.115.101.179, 216.115.101.178
YouTube MashUp gdata.youtube.com 74.125.228.0-14 80
SlideShare MashUp www.slideshare.net 174.36.28.11 80
Blackboard Mobile mlrs.medu.com، mlcs.medu.com 184.106.85.159 80, 443
SafeAssign www.safeassign.com 69.196.241.20 80, 443,
8080, 8443
McGraw-Hill Connect lms.mcgraw-hill.com 204.8.135.97 و198.45.24.170 80
natasha.eppg.com

بعد الاتصال بنظام Learn، كيف يمكنني تمكين "ملفات تعريف مجموعة نظراء Blackboard" و"الأدوات"؟

​لتشغيل "ملفات تعريف مجموعة النظراء" و"الأدوات":

  1. في لوحة المسؤول، ضمن إدارة مجموعة النظراء، انقر فوق ملفات تعريف مجموعة النظراء والأدوات.
  2. انقر فوق إيقاف التشغيل لتشغيل "مجموعة نظراء Blackboard".
  3. اقرأ اتفاقية "الخصوصية" وانقر فوق قبول.
  4. يقوم هذا الإجراء بفتح الصفحة "إعدادات مجموعة نظراء Blackboard". وبشكل اختيري، يمكنك إضافة بيان سياسة مجموعة النظراء لمؤسستك.

    وتكون شروط عقد الخدمة بين Blackboard والمستخدم النهائي فقط. وإضافة بيان سياسة مؤسستك هنا ليس إلا لتوصيل سياسة مؤسستك فقط. فهذا ليس عقدًا.

    ويمكنك كذلك إجراء تحديدات تتعلق بكيفية عرض المقررات الدراسية ومنتديات المجموعات في "مجموعة نظراء Blackboard"، مع استبعاد المقررات الدراسية ومنتديات المجموعات من الظهور على أداة "الأشخاص" وكذلك التكامل مع Facebook وTwitter.

وسيتم "تشغيل" كل من Facebook و Twitter افتراضيًا. 

بعد أن يتم تشغيل الخيار و"ملف تعريف مجموعة النظراء والأدوات"، يمتلك المستخدمون حق الوصول إلى أدوات وميزات جديدة.

بعد تمكين "ملفات تعريف مجموعة النظراء" و"الأدوات"، هل يمكنني إيقاف تشغيلهما؟

نعم! يمكنك إيقاف تشغيل "ملفات تعريف مجموعة نظراء Blackboard" و"الأدوات" في القائمة ملفات تعريف مجموعة النظراء والأدوات بنفس الطريقة التي اتبعتها في تشغيلها. انقر فوق تشغيل لإيقاف تشغيلها.

لن تتاح أية معلومات تم إنشاؤها وتجميعها في أدوات مجموعة النظراء وخدماتها في "مثيل Blackboard Learn". فعلى سبيل المثال، إذا قام المستخدمون بإنشاء ملف تعريف وتم إيقاف تشغيل مجموعة النظراء، فلن يتمكنوا بعد الآن من عرض ملف التعريف هذا أو تحريره من "مثيل Blackboard Learn".

لم يتم حذف المعلومات التي تم إنشاؤها وتجميعها في الأدوات والخدمات لـ "مجموعة نظراء Blackboard" عند إيقاف تشغيل مجموعة النظراء، نظرًا لأنه يتم تخزينها في "مجموعة نظراء Blackboard". فعلى سبيل المثال، إذا قام مستخدم بإنشاء ملف تعريف وتم تشغيل "مجموعة نظراء Blackboard" مرة أخرى، فستتم استعادة ملف تعريف المستخدم الذي تم التحرير فيه.

كيف سيؤثر تمكين "مجموعة نظراء Blackboard" على أمان بيئة Learn؟

توجد طبقات متعددة من الأمان لحماية "بيئة Learn" و "مجموعة نظراء Bb" على حدٍ سواء.  وتتم مصادقة المستخدمين من قبل مثيل Learn.  آلية "مصادقة Learn" - لا تتغير كلمات المرور والشهادات الرقمية و CAS وما إلى ذلك بإضافة "مجموعة نظراء Blackboard".

وستستمر مصادقة المستخدمين بنفس الآلية التي اعتادوا عليها قبل تمكين "مجموعة نظراء Blackboard".  للوصول إلى "مجموعة نظراء Blackboard"، يجب أن يقوم المستخدمون أولاً بمصادقة Learn، حيث أنه لا يوجد مجال لمصادقة "مجموعة نظراء Blackboard" بشكل مباشر.  يتم إنشاء جلسة المستخدم عند تسجيل الدخول باستخدام OAuth وذلك لإجراء اتصال بشكل آمن بين مثيل Learn و"مجموعة نظراء Blackboard".  ولا تُغير "مجموعة نظراء Blackboard" أي عنصر أمان موجود في Learn ذاته.

يتطلب الوصول إلى خدمة "ملف التعريف" وجود اتصال آمن بين مثيل Learn المحلي و"خدمات مجموعة نظراء Blackboard" التي يتم تكوينها مرة واحدة لكل مثيل من "لوحة مسؤولي Learn".  وترتبط "ملفات التعريف" الفردية بحساب المستخدم المحلي في مثيل Learn، ويمكن الوصول إليها بواسطة المستخدم فقط من خلال مثيل Learn.

تلتزم Blackboard بتزويد عملائنا بتطبيقات آمنة. وتطور Blackboard المنتجات وفقًا لمجموعة من إرشادات هندسة الأمن المشتقة من OWASP (مشروع أمان تطبيق ويب المفتوح)، بما في ذلك الإجراءات المضادة حيال أهم عشرة نقاط ضعف لـ OWASP. وتُضمن Blackboard ممارسات الأمان هذه في جميع مراحل تطوير دورة حياة البرامج (SDLC).

يجب أن تحدد المتطلبات متطلبات المصادقة لكل حالة من حالات الاستخدام. ويجب أن تتضمن "وثائق التصميم الفني" تحليلًا بمخاطر الأمان المحتملة. وتعزز فرق التطوير لدينا مقاييس الترميز الهندسية لضمان التوافق مع منهجيات تطوير أفضل الممارسات بما في ذلك منع نقاط الضعف المعروفة واختيار إجراءات مضادة موثوق بها أثناء التنفيذ.

تستخدم Blackboard عدة طرق لحماية تطبيقاتنا بما في ذلك تقييمات الأمان "التنازلية" من خلال وضع نموذج للتهديد وتحليله بالإضافة إلى اكتشاف التهديد الناتج عن مستوى الترميز "التصاعدي".  وتلتزم Blackboard بالتوصل في الوقت المناسب لأية نقطة ضعف تؤثر على منتجاتنا من خلال عمليتي التطوير وإصدار المنتج اللتين تكفلان إنتاج منهجي وفعال ونشر تصحيحات الأمان.

بعد تمكين "ملفات تعريف مجموعة النظراء" و"الأدوات"، ما هي البيانات الجاري إرسالها من Learn إلى "مجموعة نظراء Blackboard"؟

عند إنشاء ملف تعريف "مجموعة النظراء"، يقوم Blackboard Learn بتمرير الاسم الأول واسم العائلة والتسجيلات الحالية للمستخدم الموجودة في الدورة التدريبية ومنتدى المجموعة إلى خدمة مجموعة النظراء. ويتم تمرير جميع المعلومات باستخدام SSL و OAuth من أجل الأمان.

يجب أن يوافق المستخدم على بنود الخدمة ويرسل ملف تعريفه الذي تم تحريره قبل إنشاء ملف التعريف.

إذا قام المستخدم بإجراء أية تغييرات في "ملف تعريف" مجموعة النظراء الخاص به، فلن يتم نقل هذه التغييرات إلى Learn. إذ أن خدمة مجموعة النظراء لا تشكل أبدًا نظام التسجيل في Learn.

في كل مرة يسجل فيها المستخدم الدخول، يتصل Learn بخدمة مجموعة النظراء عند وجود أية تحديثات لعمليات تسجيل المستخدم في الدورة التدريبية/منتدى المجموعة، للإبقاء على تزامن خدمة مجموعة النظراء مع عمليات التسجيل الحالية في Learn. يتم استخدام هذه المعلومات لملء شبكات التعليم في أداة "الأشخاص" الموجودة في My Blackboard. وبالإضافة إلى ذلك، يتم أيضًا إرسال الإعدادات المحلية للمستخدم (أي اللغة التي يتم من خلالها عرض واجهة Blackboard Learn) لتحديد اللغة المطلوبة لعرض واجهة مجموعة النظراء بها.

يمكن إدخال معلومات أخرى في "ملف التعريف" (مثل، منطقة الدراسة ووصف “المعلومات الخاصة بي” وعنوان البريد الإلكتروني ومعلومات إضافية حول جهة الاتصال والنشرات، وما إلى ذلك) في "ملف تعريف" مجموعة النظراء بواسطة المستخدم.  مرة أخرى، لا يتم نقل هذه المعلومات إلى Learn. إذ أن خدمة مجموعة النظراء لا تشكل أبدًا نظام التسجيل في Learn.

كيف يتم نقل "جلسة المستخدم" إلى "مجموعة النظراء"؟

لا تمتلك "مجموعة نظراء Bb" آلية "مصادقة" خاصة بها.  لذا "يجب" على المستخدم تسجيل الدخول إلى Learn ليمتلك حق الوصول إلى معلومات "مجموعة النظراء" الخاصة به.

عند قيام المستخدم بتسجيل الدخول إلى Learn، يقدم Learn طلب OAuth متعلق بالأمان إلى "مجموعة النظراء" لكي يسترد الرمز المميز المخصص للاستخدام لمرة واحدة المعني بتحديد جلسة المستخدم. ويتم إرسال هذا الرمز المميز باستخدام iFrame الموجود في Learn من مستعرض المستخدم إلى "مجموعة النظراء".  وإذا كان الرمز المميز صالحًا (المستخدم، الوقت، الغرض، مثيل LMS، وما إلى ذلك) ويطابق كل المعلومات المرسلة من مثيل Learn، فسيتم إرجاع ملف تعريف الارتباط الخاص بـ"جلسة مجموعة النظراء" إلى مستعرض المستخدم. ومن ثم يقوم المستخدم بتسجيل الدخول إلى كلٍ من Learn و "مجموعة النظراء".

وعندما يتم إنهاء "جلسة Learn" (إما من خلال تسجيل الخروج أو مهلة الجلسة) يقوم Learn بالاتصال بـ"مجموعة النظراء" باستخدام OAuth لإنهاء "جلسة مجموعة النظراء". وتستمر إتاحة ملف تعريف الارتباط على مستعرض المستخدم، لكن سيتم إنهاء الجلسة التي تليها في "مجموعة النظراء" ولن يُسمح بإجراء المزيد من عمليات الوصول بعد ذلك. وتتم مزامنة مدة الجلسة بأكملها مع "مجموعة النظراء". وإذا سارت الأمور بشكل غير متوقع مع Learn أثناء قيام المستخدم بتسجيل الدخول، فسيتم إنهاء "الجلسة" بمجرد أن يتم الوصول إلى الحد الأقصى لوقت جلسة Learn.

يمكن أن تتداخل بعض خيارات التكوين لمستعرض Internet Explorer مع إمكانية توصيل المستخدم بنجاح بـ "مجموعة النظراء". لمعرفة المزيد حول تعيين هذه الخيارات بشكل مناسب، راجع موضوع "مناطق الأمان لـ Internet Explorer وطريقة عرض التوافق".

أين توجد بيانات "مجموعة النظراء"؟

تتم استضافة كل البيانات المرتبطة بـ"خدمات مجموعة نظراء Blackboard"، بما في ذلك "ملفات التعريف الاجتماعية" والأدوات "الاجتماعية" الأخرى، في البنية الأساسية لـ "مجموعة نظراء Blackboard".

وأثناء بدء "الاجتماعيات"، ستتضمن البنية الأساسية لمجموعة النظراء الخاصة بنا الخدمات والمكونات المستضافة في كلٍ من مراكز بيانات "الاستضافة المدارة من قبل Blackboard" والبنية الأساسية لخدمات الويب في Amazon (AWS).  وستوجد بيانات "ملف التعريف" والبيانات "الاجتماعية" في المكونات المستضافة من قبل AWS في الولايات المتحدة.

وتُعد المرونة واحدة من ميزات الخدمات المستندة إلى مجموعة النظراء التي يتم توفيرها لتعزيز أنظمة أساسية متعددة للبنية الأساسية، وقد تتغير تفاصيل خدمة عمليات التوزيع الخاصة بنا عبر الأنظمة الأساسية للبنية الأساسية.

لماذا تم هذا الأمر؟

لقد اتُخذ هذا القرار أساسًا لكي يحد من تكلفة الإصدار الأولي وتعقيده. إذ توجد صعوبات حقيقية في تصميم مستأجر فردي، وتشغيل تطبيق مجموعة النظراء المشترك على المستوى العالمي حيث يخزن بيانات المستخدم بطريقة موزعة عبر مراكز البيانات الإقليمية المتعددة. وهو الأمر الذي يزيد من تعقيد النظام الأساسي -- وبالتالي تكلفة تطويره ودعمه.

فنحن لم نستبعد إدارة البيانات الإقليمية الموزعة كمسار معماري مستقبلي، إلا أننا لم نلتزم بها كذلك. إلا أنه لا يزال يُشكل سؤالاً مطروحًا للتطوير في المستقبل.

حيت يتوافق التصميم وشروط الاستخدام الخاصة بخدمات "مجموعة النظراء"، في صياغتها الحالية، مع سياسات حماية البيانات الخاصة بالاتحاد الأوروبي واليابان وأستراليا وغيرها من الأقاليم الأخرى. يثق مستشار Blackboard من مباشرتنا للعمل في إطار هذه السياسات، خاصة عبر إطار عمل Safe Harbor. وقد يكمن الاستثناء في المقاطعات الكندية لكولومبيا البريطانية ونوفا سكوتيا حيث قد تحظر التشريعات المحلية تخزين البيانات في الولايات المتحدة، حتى في ظل تدابير حماية البيانات القائمة.

ملاحظة هامة لعملائنا الدوليين:

نحن نتفهم المخاوف التي تساور بعض عملائنا الدوليين حيال استخدام الخدمات المستندة إلى مجموعة النظراء التي تتم إدارتها من قبل مراكز بيانات في الولايات المتحدة.  ويختلف التشريع الخاص بأمان البيانات والخصوصية حسب الإقليم والبلد وفي بعض الأحيان حتى حسب المقاطعة الموجودة داخل البلد.  ويزداد هذا المشهد تعقيدًا من قبل السياسات المؤسسية التي قد تفسر التشريعات المحلية أو توسعها بطرق مختلفة.

وأثناء قيامنا بتقديم التوسعات الجديدة المستندة إلى مجموعة النظراء لـ Learn، بدءًا من SP10 و"التعليم الاجتماعي"، نضع في اعتبارنا هذه المخاوف.  ونسعى أيضًا لإزالة المخاوف باستخدام إحدى الميزات الرئيسية لهذه الإمكانيات الجديدة - حيث يؤدي تعزيز إمكانية التطبيقات المستندة إلى مجموعة النظراء إلى نشر البيئة التعليمية والتدريسية الموجودة وراء الدورة التدريبية والحدود المؤسسية التي تم فرضها في العادة من قبل LMS.  ويؤدي الحفاظ على هذه الميزة أثناء التصدي لكل المخاوف المحتملة الحدوث التي تدور حول مكان البيانات ومدلولات الخصوصية الناتجة إلى خلق تحديات جديدة.  وندرك أن النهج الأولي الخاص بنا أثناء تقديمنا لهذه الإمكانيات الجديدة لن يزيل هذه المخاوف لدى جميع العملاء.  لكن إقرارنا بهذه المخاوف أفاد النهج الذي نتبعه بعدة طرق:

  • تُعد الإمكانيات المستندة إلى مجموعة النظراء الجديدة اختيارية، وتتطلب إجراء تنشيط من قبل المسؤول.
  • تُعد الإمكانيات المستندة إلى مجموعة النظراء الجديدة بأكملها تكميلية، لذا لا يوجد أي تأثير على وظائف Learn الموجودة الخاصة بتلك المؤسسات التي اختارت عدم تمكين هذه الميزات.
  • بمجرد أن يتم تمكين الميزة، تمنح إعدادات الخصوصية المستخدمين الفرديين حق التحكم في بيانات ملف التعريف الخاص بهم، وتطلب الموافقة قبل أن يتم اكتشاف هذه البيانات من قبل الآخرين.
  • لقد صممنا خدمات مجموعة النظراء لتوقع إمكانية توزيع البيانات عبر مراكز استضافة متعددة في المستقبل.
  • نحن نشارك في برنامج Safe Harbor الخاص بالولايات المتحدة والاتحاد الأوروبي، الذي نصدر من خلاله شهادة مطابقة للمقاييس المناسبة للاتحاد الأوروبي لحماية الخصوصية. (لمعرفة المزيد، يرجى مراجعة  سياسة الخصوصية في Blackboard.)

وسنولي الأنماط المعتمدة مزيدًا من الاهتمام وذلك بإتاحة الخدمات الجديدة المستندة إلى مجموعة النظراء، مع وضع هذه الأنماط في الاعتبار ونحن نخطط لاستثمار هذه الإمكانيات في المستقبل.

أسئلة ملف التعريف

هل يلزم تمكين “"ملفات تعريف مجموعة النظراء" و"الأدوات"” لكي تتمكن "تحديثات البرامج" من العمل؟

لا، حيث يُشكل "موصل مجموعة النظراء" متطلبًا أساسيًا لكلٍ من "تحديثات البرامج" و"ملفات تعريف مجموعة النظراء" و"الأدوات". ولا يلزم وجود "ملفات تعريف مجموعة النظراء" و"الأدوات" لـ"تحديثات البرامج" (وليس العكس).

هل يتم إنشاء "ملفات تعريف مجموعة النظراء" بشكل تلقائي بمجرد أن يتم تشغيل مجموعة النظراء؟

لا، حيث يؤدي تمكين "موصل مجموعة النظراء" إلى تحديد مثيل Blackboard Learn فيما يخص خدمات مجموعة النظراء. إذ يؤدي تمكين "موصل مجموعة النظراء" إلى نقل البيانات فقط الخاصة بخادم Blackboard، وليس أي بيانات خاصة بالمستخدمين.

ولا يتم إنشاء "ملف تعريف مجموعة النظراء" حتى يوافق المستخدم على شروط الخدمة ويرسل الصفحة تحرير ملف التعريف.

ما هي عناصر التحكم بالخصوصية التي يمتلكها المستخدمون في ملف التعريف؟

يمتلك المستخدمون أربعة إعدادات لملفات التعريف:

  1. جميع مستخدمي Blackboard: يمكن لأي شخص يمتلك ملف تعريف Blackboard العثور على هذا المستخدم وإرسال رسالة له. بما في ذلك مستخدمي Blackboard الموجودين في المدارس الأخرى.
  2. المؤسسة الخاصة بي: تتم إتاحة ملف تعريف المستخدم فقط لمستخدمي Blackboard الآخرين الموجودين في المؤسسة الخاصة بهم.
  3. خاصة: تتطلب متابعة هذا المستخدم وجود طلب وموافقة. ويمكن لأي شخص موجود في الدورات التدريبية ومنتديات المجموعات والمساحات العثور عليه وإرسال رسالة له.
  4. مخفي: لا يمكن لأي مستخدمين آخرين رؤية هذا المستخدم أو إرسال رسالة له أو متابعته. حيث يتعذر عليهم رؤية الآخرين أو إرسال رسالة لهم أو متابعتهم. ويتعذر عليهم المشاركة في مساحات التعليم الاجتماعي.

هل يمكن للمستخدمين حذف ملفات التعريف؟ 

نعم، يمكن للمستخدمين حذف ملفات التعريف، ويتم ذلك من خلال الصفحة تحرير ملف التعريف. عند قيام المستخدم بتحديد حذف ملف تعريف My Blackboard :

  • سيتم حذف "ملف التعريف". ويشتمل ذلك على جميع "معلومات ملف التعريف" و"بطاقة ملف التعريف" وصورة "الشكل الرمزي" و"جدار ملف التعريف" وأية نشرات قام بها المستخدم إلى "جدار ملف التعريف" وأية تعليقات قام بها المستخدمون الآخرون على النشرات.
  • عدم قدرة المستخدم على الوصول إلى بعض المحتوى في الدورات التدريبية الخاصة به. ستكون العناصر التي ظهرت في دفق الأداة "نشر" الخاصة بالمستخدم من خدمات مجموعة النظراء غير قابلة للوصول.
  • عدم توفر أداة "الأشخاص" بعد ذلك. لن يتمكن المستخدمون بعد ذلك من الوصول إلى أداة "الأشخاص" أو عرض "ملفات التعريف" الكاملة للمستخدمين الآخرين (على الرغم من قابلية "بطاقات ملف التعريف" للعرض) ولن تكون "ملفات التعريف" الخاصة بهم قابلة للاكتشاف حيث إنها لم تعد موجودة. وستظهر أية تعليقات قاموا بها على "جدران ملف التعريف" للمستخدمين الآخرين كـ “حذف مستخدم.” 
  • عدم توفر أداة "الرسائل" بعد ذلك. لن يتمكن المستخدم بعد ذلك من الوصول إلى أداة "الرسائل" وإرسال رسائل "مجموعة النظراء" (على الرغم من أن "رسائل الدورة التدريبية" و"إرسال البريد الإلكتروني" لا يزالان يعملان بشكل طبيعي). وستظهر إسهاماتهم في "رسائل" المحادثات كـ “مستخدم محذوف.”
  • عدم توفر أداة "المساحات" بعد الآن. لن يتمكن المستخدم بعد ذلك من الوصول إلى "المساحات" على الإطلاق. ستظهر أية مساهمات سابقة لـ "المساحات" كـ “مستخدم محذوف.”
  • سيظهر المستخدم بشكل مجهول في xpLor. ستظهر أية إسهامات إلى "منتديات xpLor" أو التقديم إلى "واجبات/اختبارات" xpLor كـ “مستخدم محذوف”، في واجهة xpLor. ملاحظة: على الرغم من ظهور المستخدم بشكل مجهول في واجهة xpLor، يتم تخزين "معرف" xpLor الرقمي ولا يزال يمكن تعيينه في Learn-side إلى "معرف" مستخدم Learn، لذلك لا تزال التقديمات إلى "واجبات واختبارات" xpLor المخصصة للمستخدم الصحيح في Learn. إلا أن هذه البيانات لن تكون موجودة في أية واجهة من واجهات xpLor.

إذا اختار المستخدم حذف ملف التعريف الخاص به، فلا يمكن التراجع عن عملية حذف "ملف التعريف". يمكن دومًا للمستخدم إنشاء ملف تعريف جديد، إلا أنه لن يتم “إعادة إرفاقه” بأي بيانات (على سبيل المثال، المشاركات التي تم إجرائها لـ"المساحات" ضمن "ملف التعريف" الأولي الخاص بها).

ما هي البيانات التي يمكن حذفها ومن قبل من؟

هناك العديد من البيانات التي يمكن حذفها. ويُعد كل حقل في "ملف التعريف" قابلاً للتحرير فيه بواسطة مالك "ملف التعريف"، لذا فبالإضافة إلى حذف "ملف التعريف" الخاص به، إلا أنه يمكنه "إفراغ" كل حقول "ملف التعريف" باستثناء "اسم العرض"و"البريد الإلكتروني" اللذين يجب ملؤهما (على الرغم من عدم ضرورة الملء باستخدام البيانات "الحقيقية"). ولا يؤدي التحرير في حقول "ملف التعريف" أو إفراغها إلى حذف البيانات التي تم نقلها إلى "خدمة مجموعة النظراء" من Learn، على الرغم من وجودها حتى الآن.

يمكن أيضًا أن يحذف المستخدم أية رسالة أو تعليق كتبه على "حائط ملف التعريف" الخاص به أو على "حوائط ملفات تعريف" أخرى أو في "المساحات" (لا تتم إتاحة "حوائط ملفات التعريف" و"المساحات" لحين إطلاق إصدار ديسمبر الخاص بميزات "الأدوات" و"ملفات التعريف الاجتماعية"). ويمكن أن يحذف منشئ/مدير "المساحة" أية رسالة أو تعليق في "المساحة" أو "المساحة" نفسها.

إذا لم يعد أحد المستخدمين عميلاً لدينا في Blackboard، فنحن لدينا القدرة على إزالة البيانات من مستخدميه من النظام، على الرغم من كون هذه العملية خلفية ويجب الشروع فيها من خلال "دعم العملاء".

ماذا يحدث مع ملفات التعريف غير النشطة؟

بعد 12 شهرًا من عدم النشاط، ستقوم خدمة مجموعة النظراء بإرسال بريد إلكتروني إلى "عنوان البريد الإلكتروني الأساسي" للمستخدم النهائي المحدد في "ملف التعريف" الخاص به يشير إلى أنه سيتم حذف "ملف التعريف" بشكل تلقائي خلال 30 يومًا ما لم يتخذ المستخدم خطوات للاحتفاظ به.

ما هو إعداد الخصوصية الافتراضي لمعلومات ملف التعريف التي تم إرسالها إلى "مجموعة نظراء Blackboard"؟

يُعد الإعداد ‘خاص’ هو الإعداد الافتراضي للمعلومات التي تم إرسالها إلى "مجموعة نظراء Blackboard".

ما هي المعلومات التي يمكن للمستخدمين تغييرها و/أو إضافتها إلى ملفات التعريف الخاصة بهم؟

يمكن أن يقوم المستخدمون بتغيير و/أو إضافة المعلومات التالية: صورة ملف التعريف، والكيفية التي يرغبون أن يتم بها عرض أسمائهم في ملف التعريف (لاحظ أن هذا الأمر يُغير فقط الأسماء عند ظهورها في ملف التعريف، وليس في نظام Learn ككل)، وما الذي يدرسونه، وملخص لوصف “حول تعريفي”.

هل يمكن للمسؤولين ملء صور ملف تعريف "مجموعة النظراء" بشكل تلقائي؟

يتم تحديد الأشكال الرمزية لملف تعريف مجموعة النظراء بواسطة المستخدم ويتعذر ملؤها بشكل تلقائي بواسطة المسؤول عبر الشكل الرمزي لـ Learn السابق لـ SP 10 أو من خلال "نظام معلومات الطلاب".

هل لدى مدرستك سياسة للتعامل مع المحتويات غير اللائقة والسلوكيات المسيئة عبر الإنترنت؟

عند تشغيل "مجموعة النظراء"، يحصل جميع المستخدمين على ملف تعريف شخصي يمكنهم التحرير فيه لتضمين الشكل الرمزي والمعلومات التي يرغبون في مشاركتها مع الآخرين في مدرستك. ويمكن للمستخدمين الإبلاغ عن محتوى موجود في ملف التعريف بوصفه غير لائق. وعندما يتم الإبلاغ عن أحد ملفات التعريف، تتحمل المدرسة مسؤولية مراجعة ملف التعريف هذا واتخاذ إجراء بشأنه. ويُفضل نشر القواعد والسياسات علنًا للتعريف بمعايير حظر المستخدمين أو إزالتهم. ويمكن أن تتضمن هذه المعايير ما يلي على سبيل المثال وليس الحصر: خرق الخصوصية وشكاوى حقوق النشر والإباحية والمضايقات واللغة العدوانية والانتحال.

ويمكنك إضافة سياستك المؤسسية لشروط صفحة الخدمة من الصفحة إعدادات مجموعة النظراء.

وتكون شروط عقد الخدمة بين Blackboard والمستخدم فقط. وفي حالة تضمين السياسة المؤسسة، فإنها لا تعتبر اتفاقًا تعاقديًا.

ما هي عناصر التحكم بالخصوصية التي يمتلكها المستخدمون في ملف التعريف؟

يتم تعيين إعداد خصوصية ملف تعريف المستخدم إلى خاص بشكل افتراضي. وهذا يعني أنه لا يمكن رؤية ملف تعريف المستخدم إلا من قبل المستخدمين المسجلين في نفس الدورات التدريبية ومنتديات المجموعة.

هل هناك عمليات تكامل لـ Facebook و Twitter مع ملف تعريف المستخدم؟

نعم، عندما يُنشئ مستخدم ملف التعريف الخاص به أو يحرره، يمكنه سحب صورة ملف التعريف الخاصة به من Facebook أو Twitter و/أو عنوان البريد الإلكتروني الخاص بـ Facebook و/أو ملخص لوصف “حول تعريفي” من ملفات تعريف Facebook أو Twitter الخاصة بهم.

هل يمكن إيقاف تشغيل عمليات تكامل Facebook و Twitter؟ كيف؟

يُمكن بسهولة إغلاق تكامل Facebook وTwitter من خلال النقر فوق تشغيل  داخل  أدوات ملف التعريف

  1. في لوحة المسؤول، ضمن إدارة مجموعة النظراء، انقر فوق ملفات تعريف مجموعة النظراء والأدوات.
    • تُعد الإمكانيات المستندة إلى مجموعة النظراء الجديدة اختيارية، وتتطلب إجراء تنشيط من قبل المسؤول.
    • تُعد الإمكانيات المستندة إلى مجموعة النظراء الجديدة بأكملها تكميلية، لذا لا يوجد أي تأثير على وظائف Learn الموجودة الخاصة بتلك المؤسسات التي اختارت عدم تمكين هذه الميزات.
    • بعد أن يتم تمكين الميزة، تمنح إعدادات الخصوصية المستخدمين الفرديين حق التحكم في بيانات ملف التعريف الخاص بهم، وتطلب الموافقة قبل أن يتم اكتشاف هذه البيانات من قبل الآخرين.
    • لقد صممنا خدمات مجموعة النظراء لتوقع إمكانية توزيع البيانات عبر مراكز استضافة متعددة في المستقبل.
    • نحن نشارك في برنامج Safe Harbor الخاص بالولايات المتحدة والاتحاد الأوروبي، الذي نصدر من خلاله شهادة مطابقة للمقاييس المناسبة للاتحاد الأوروبي لحماية الخصوصية.
    1. جميع مستخدمي Blackboard: يمكن لأي شخص يمتلك ملف تعريف Blackboard العثور على هذا المستخدم وإرسال رسالة له. بما في ذلك مستخدمي Blackboard الموجودين في المدارس الأخرى.
    2. المؤسسة الخاصة بي: تتم إتاحة ملف تعريف المستخدم فقط لمستخدمي Blackboard الآخرين الموجودين في المؤسسة الخاصة بهم.
    3. خاص: تتطلب متابعة هذا المستخدم وجود طلب وموافقة. ويمكن لأي شخص موجود في الدورات التدريبية ومنتديات المجموعات والمساحات العثور عليه وإرسال رسالة له.
    4. مخفي: لا يمكن لأي مستخدمين آخرين رؤية هذا المستخدم أو إرسال رسالة له أو متابعته. حيث يتعذر عليهم رؤية الآخرين أو إرسال رسالة لهم أو متابعتهم. ويتعذر عليهم المشاركة في مساحات التعليم الاجتماعي.

هل يمكن لمستخدم يمتلك حساب على Blackboard على أكثر من مثيل لـ Blackboard امتلاك ملف التعريف ذاته؟

على سبيل المثال، طالب ملتحق بنفس الفصول في مدارس متعددة أو شخص يُدرس في مدرسة وطالب في مدرسة أخرى.

نعم، يتمتع الآن المستخدمون الذين يمتلكون حسابات على Blackboard على أكثر من مثيل لـ Blackboard بإمكانية دمج "ملفات التعريف" لدعم استخدام "ملف تعريف Blackboard" واحد مع حسابات مستخدم Blackboard Learn المتعددة.

هذه الإمكانية الجديدة تعني إمكانية قيام المستخدم الفردي بالحفاظ على ملف التعريف الوحيد الموجود في مجموعة نظراء "اجتماعيات Blackboard" واستخدام ملف التعريف هذا مع حسابات Blackboard Learn المتعددة. وهذا سيؤدي إلى دعم المستخدم الذي قد يكون استخدم Blackboard Learn في مؤسسات متعددة في نفس الوقت (على سبيل المثال، مستخدم حصل على درجة جامعية في إحدى المؤسسات في الوقت الذي يُدرس فيه دورات تدريبية للمرحلة الجامعية في مؤسسة أخرى، أو مستخدم تم تسجيله في الجامعة لمدة أربع سنوات لكنه يحصل على بعض الدورات التدريبية الأساسية في إحدى الكليات المحلية أثناء فصل الصيف). والأهم من ذلك، أنها ستدعم أيضًا المستخدم الذي “يأخذ ملف التعريف الخاص به معه” حيث يمكنه تغيير المدارس والتقدم الذي تم إحرازه من خلال سيرته الأكاديمية. يمكن أن يقوم المستخدم الذي تخرج في الجامعة باستخدام Blackboard Learn وانتقل إلى كلية دراسات عليا في جامعة تستخدم Blackboard Learn بالاحتفاظ بنفس ملف تعريف Blackboard" الخاص به، والاحتفاظ بالعلاقات التي بناها والاحتفاظ بمشاركته في "المساحات" وما إلى ذلك.

هل يمكن للمستخدمين استخدام أية أدوات اجتماعية دون ملف التعريف؟

كلا، يجب أن يوافق المستخدمون على شروط الخدمة وينشئون ملف تعريف قبل أن يصبح بإمكانهم استخدام الأدوات الاجتماعية. 

هل يمكن استبعاد دورات تدريبية ومنتديات مجموعات محددة من الظهور على أداة "الأشخاص"؟

نعم، يمكن استبعاد الدورات التدريبية ومنتديات المجموعات من الظهور في "أداة الأشخاص" وتغيير سياق إعداد الخصوصية للمستخدم.

لديك دورة تدريبية لتوجيه الطلاب تقوم فيها بتسجيل جميع المستخدمين الموجودين في المؤسسة. وستتم إضافة الدورة التدريبية على مستوى المؤسسة إلى أداة "الأشخاص" لكل مستخدم نهائي، مما يجعل ملف التعريف للمستخدم النهائي قابلًا للوصول لجميع المستخدمين الموجودين في المؤسسة. وهذا يعرض "ملف تعريف" المستخدم الخاص للسياقات الأخرى التي لم يقرر المستخدم بنفسه المشاركة فيها بشكل نشط، ويؤدي تحديد استبعاد هذه الدورة التدريبية التي على مستوى المؤسسة إلى إخفاء الدورة التدريبية من أداة "الأشخاص" وكذلك تعطيل اكتشاف "ملفات التعريف" وعرضها بواسطة المستخدمين الآخرين المسجلين في الدورة التدريبية المستبعدة.

دمج ملفات تعريف موجودة

في حالة وجود ملفي تعريف أو أكثر بالفعل، يمكنك دمجها في ملف تعريف واحد.

اختر ملف تعريف ليكون هو ملف التعريف الهدف الخاص بك. ونحن نوصي باختيار ملف تعريف يستخدم عنوان بريد إلكتروني شخصي كعنوان البريد الإلكتروني الرئيسي.

حرر حقل "البريد الإلكتروني الأساسي" الخاص بملفات التعريف الموجودة المتبقية لكي تستخدم نفس عنوان البريد الإلكتروني كملف التعريف الهدف. سيؤدي هذا الأمر إلى بدء عملية الدمج.

يتم دمج أي نشاط وعلاقات (رسائل، تعليقات، أعضاء "المساحة"، علاقات المتابعين/المتابعة) داخل ملف التعريف "الهدف". ويتم الاحتفاظ بـ"الشكل الرمزي" و"حول تعريفي" و"منطقة الدراسة" فقط من ملف التعريف "الهدف".

على سبيل المثال:


  • إذا كان لديك ملف تعريف موجود بعنوان البريد الإلكتروني me@myschool.com، وعند إعداد ملف تعريف جديد، أدخلت me@myschool.com، فسيتم دمج ملف التعريف الجديد (الفارغ) بملف التعريف الموجود.
  • إذا كان لديك ملفا تعريف موجودان، واحد يحمل العنوان me1@myschool.com كالبريد الإلكتروني الأساسي والآخر يحمل العنوان me2@myschool.com، وقمت بتغيير البريد الإلكتروني الخاص بالأول ليكون هو أيضًا me2@myschool.com، فسيكون ملف التعريف الخاص بـ "me2" هو ملف التعريف الهدف (لعدم تغيير البريد الإلكتروني الأساسي الخاص به). وستتم إتاحة علاقات "المتابع/المتابعة" لأعضاء "المساحة" والتعليقات والنشرات من كلٍ منهما في ملف التعريف الذي تم دمجه، لكن ستتم إتاحة "الشكل الرمزي" و"حول تعريفي" و"منطقة الدراسة" الخاصة بملف التعريف الذي تم دمجه من ملف التعريف الهدف.

أسئلة تقدير الواجب المضمن

ما هو "تقدير الواجب المضمن"؟

يعزز "تقدير الواجب المضمن" تجربة التقدير لدى المعلمين. فبدلاً من مطالبة المعلمين بتنزيل الملفات المقدمة من قبل الطلاب لعرض عمليات التقديم هذه أو تحريرها، يمكنهم رؤية هذه الملفات مضمنة، أي في مستعرض الويب نفسه. وتمكِّنك أيضًا أدوات التعليقات التوضيحية من تقديم الملاحظات - التعليقات والميزات وحتى الرسم - مباشرةً على طريقة العرض المضمنة للمستند. يكون العارض المضمن مدعومًا بواسطة جهة خارجية، وتقنية تستند إلى مجموعة النظراء تسمى Crocodoc.

ما المقصود بـ Crocodoc؟

Crocodoc هي عبارة عن خدمة لمجموعة النظراء مقدمة من قبل جهة خارجية تم ترخيصها من قبل Blackboard للاستخدام مع ميزة "تقدير الواجب المضمن". وهي ليست خدمة لمجموعة النظراء المُدارة من قبل Blackboard. إلا أن Building Block الخاصة بتقدير الواجب المضمن تتصل بالفعل بخدمة مجموعة النظراء المُدارة من قبل Blackboard لاسترداد الرمز المميز لـ Crocodoc الفريد لكل مثيل Blackboard Learn. ويتم استخدام هذا الرمز المميز في تحديد مثيل Blackboard Learn باستخدام خدمة Crocodoc. ويتم الاستحواذ على هذا الرمز المميز بشكل تلقائي عند إتاحة Building Block الخاصة بتقدير الواجب المضمن. ولحدوث هذا الاستحواذ، يجب تمكين "موصل مجموعة النظراء" وتكوينه من أجل الاتصال بـ"مجموعة نظراء Blackboard". وفي حالة وجود صعوبة من قبل "Building Block الخاصة بتقدير الواجب المضمن" في الحصول على الرمز المميز لـ Crocodoc من خدمة مجموعة النظراء المُدارة من قبل Blackboard، فسيظهر خطأ في الصفحة إعدادات "Building Block الخاصة بتقدير الواجبات المُضمنة":

يجب فقط تمكين "موصل مجموعة النظراء" لكي تتمكن Building Block من طلب الرمز المميز لـ Crocodoc واسترداده. ولا يلزم وجود "موصل مجموعة النظراء" للاستخدام العادي لميزة "تقدير الواجب المضمن" بمجرد أن يتم استرداد الرمز المميز بنجاح.

وفيما يخص "تقدير الواجب المضمن"، فقد دخلت Blackboard في اتفاق تعاقدي مع Crocodoc لترخيص تقنيتها بغرض الاستخدام داخل Blackboard Learn. وكما هو الحال مع معظم اتفاقيات نمط OEM، تُعد Crocodoc جزءًا من Blackboard Learn. ويخضع استخدام تقنية Crocodoc في Blackboard Learn لتعاقدك مع Blackboard، بما في ذلك "سياسة الخصوصية في Blackboard":

إن الاتفاقية المنظمة لاستخدام أداة التقدير المضمن هي عقد مؤسسة العميل مع Blackboard.  وتمتد الحماية الممنوحة للعملاء في عقود Blackboard Learn الخاصة بهم (بما في ذلك الضمانات والتعويضات) إلى استخدام أداة التقدير المضمن وستطبق "سياسة الخصوصية في Blackboard" على البيانات المستخدمة داخل تلك الأداة.  ويُعد استخدام مؤسسة العميل للأداة اختياريًا.

هل يشارك "التقدير المضمن" معلومات التعريف الشخصية مع Crocodoc؟

لا يشارك نظام Blackboard Learn معلومات التعريف الشخصية الخاصة بالمستخدمين مع Crocodoc. ويتم تعيين معرف المستند لكل عملية تقديم للواجب، وهذا هو ما يتم تمريره إلى Crocodoc. وتتم معالجة تعيين معرف المستند للمستخدم داخل قاعدة بيانات Blackboard Learn ولا يتم أبدًا الإفصاح عنها لـ Crocodoc. وبالمثل، تتم معالجة إدخال معلومات التقدير من خلال Blackboard Learn، ولا يتم أبدًا تمرير التقديرات الخاصة بالواجبات إلى خوادم Crocodoc ولا تتم إتاحتها على Crocodoc.

يوجد تحذير واحد: إذا أدخل الطالب اسمه على بحث سيرسله من أجل أحد الواجبات أو أدخل معلم تقديرًا على المستند نفسه كتعليق توضيحي باستخدام أدوات التعليقات التوضيحية، فسيتم تخزين الاسم والتقدير تقنيًا في بيئة Crocodoc. ومع ذلك، فإنهما ليسا موجودين في النظام الخاص بهما في صورة بيانات مركبة ومعرفة كاسم الطالب المرسل أو كتقدير، لذا سيصبح من الصعب للغاية استخراج أي شيء مفيد بالفعل.

بعد أن يقدم الطالب الواجب، ما الذي يحدث؟

ويتم تخزين التقديمات الخاصة بملف الطالب في مثيل Learn، كما هو الحال دومًا. فيما يتم نقل نسخة من التقديم إلى خدمة مجموعة النظراء Crocodoc للتحويل. وتوجد النسخة المحولة للمستند في مجموعة النظراء على الخوادم المدارة من قبل Crocodoc. بينما يوجد تطبيق Crocodoc والبيانات المرتبطة (التعليقات والمستندات التي تم تحويلها) في مجموعة نظراء "خدمات الويب في Amazon" المستضافة في الولايات المتحدة.

يتم تخزين الملفات الموجودة في Crocodoc في الولايات المتحدة فقط.

ولا يتم إرسال أية بيانات تعريف شخصية حول الطالب إلى Crocodoc. ويسترد Learn معرف المستند من Crocodoc ويعينه إلى المستند. ويتم تتبع هذا التعيين لمعرف المستند إلى المستخدم والدورة التدريبية والواجب والمحاولة في Learn محليًا. ولا تكون أي من هذه البيانات متاحة إلى Crocodoc. حيث يكون كل ما يتم نقله إلى Crocodoc هو الملف للتحويل. (بالطبع، يمكن أن يحتوي محتوى الملف على معلومات التعريف الشخصية.) ويتم تخزين الملف الذي تم تحويله في خدمة Crocodoc، مثل أية تعليقات توضيحية يتم وضعها على الملف الذي تم تحويله.